通过采购流程改进来降低采购成本

摘要：文章通过对传统采购流程弊端的分析，提出采购流程改进的目标，制定企业采

购流程的略，优化采购运作模式，降低成本，提高绩效，满足顾客需求，最终提升企业的
核心竞争力。

 

 　关键词：采购流程 
　　近年来，受经济全球化、技术迅猛发展以及顾客需求多变等因素影响，尤其是我国加入
WTO 后，企业将面临更加残酷的竞争，而制造业由于销售、资本规模的限制在直接面对欧、
美、日等国先进企业的挑战面前，其竞争将更加残酷。

 

　　在全球制造行业的产品成本构成中，企业花在采购原材料和零配件业务上的资金平均
占到

60%以上。由此推断，随着竞争压力的不断增加和专业化制造技术的不断提高，制造型

企业将会做更多的采购业务，而内部增值活动将更少，因此在企业采购流程中降低成本、提
高利润的潜力是非常大的。企业为了获取现实的竞争优势，实现市场响应能力、品质、成本与
服务的集成优化，应向传统的职能管理方式挑战，促进企业采购流程再造，由传统的强调
职能管理向强调过程管理转变，这已成为企业获取核心竞争力的关键所在。

 

　　一、企业采购流程的基本八大步骤

 

　　

1、发现问题：此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么，

而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。

 

　　

2、项目可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿

要不要采购计划、考虑预算等问题。

 

　　

3、项目立项：这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共

同组成的项目采购小组。

 

　　

4、确定采购的技术标准：在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用

部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。

 

　　

5、招标：采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家那到

表述就可以制定方案了。此时，不管销售人员如何推荐本产品的优点，客户一般不会改动采
购方案，除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说，采购方案的改动是

“牵一发而动全身”的，

成本很高。

 

　　

6、项目评标：客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得

到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。

 

　　

7、合同审核：这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产品的技术标准

和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。

 

　　

8、签订协议：本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。合同的签订并不意味着交易的

结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进
度完成。

 

　　二、制造业传统的采购存在的弊端。

 

　　制造型企业的采购是一项复杂的活动，它包括了从生产计划到制定物料清单、提出采购
申请、发送并确认采购订单、验收入库、支付货款的整个过程，除了专门的采购部以外，还需
要其他部门的介入与配合，这些部门不仅包括企业内部的技术部、生产制造部、品管部、财务
部门、发货部等，还包括企业外部的供应商。虽然传统采购过程在控制上是严密的，但由于
分工过细，导致管理信息沟通上的困难。因此在制造业传统的采购过程中，明显存在着一些
弊端。

 

　　

1.传统的采购过程缺乏有效的信息沟通。在传统采购过程的信息沟通中，采购部门作为

一个单独的职能部门，相以独立地开展工作，与公司内其他部门人员较少进行直接沟通，