项目采购管理流程探讨

　　摘要：作为一家房地产公司，为保证公司业务健康快速发展，维护公司权益，提高投
资效益，规避选择合作方的风险，达到理想的工程造价，选择到各方面与自己匹配的总包
单位，往往通过内部招标的方式来确定施工单位，故一个成熟的房地产公司必须一套与公
司管理架构和管理模式匹配的招标流程，下面将自己理解的房地产公司招标流程作一下探
讨，招标工作流程主要有以下几个程序：招标计划及立项、招标文件编审、入围单位确定、发
标、招标答疑、开标、清标、评标、再次考察、定标、中标通知书发放、招标后期跟踪。下面详细介
绍一下过程。

 

　　关键词：项目采购

 采购管理 招标流程 

　　

1、确定招标计划及招标立项 

　　招标计划是保证后续招标工作有序开展的前提，招标立项是具体到某一项招标工作活
动的前期准备，各部及时向招标管理部上报和更新《全项目周期的招标计划》，并每月对近
三个月的详细计划进行核定和调整。

 

　　招标管理部组织招标委员会对全项目招标计划的合理性进行审核，并核定相关工作计
划。

 

　　计划的变更申请及更新要求以工作联系单形式确认。

 

　　

2、招标文件的编制与审核 

　　实际招标文件的编制应以标准范本为基础进行，由招标管理部审核定稿，必要时征求
法务部门的意见。编制完成后要求提供实际文本和范本间的差异对照，作为招标申请的参考
文件之一。

 

　　招标文件由技术标书、商务标书和资信标书三部分组成。招标文件应包括但不局限于以
下内容：

 

　　

2.1 技术标书内容: 

　　

2.1.1 公司简介：介绍公司企业性质、资质等级、开发的主要项目等，主要是让投标方更

进一步了解我公司的情况；

 

　　

2.1.2 招标的项目概况：介绍项目所在地、规模，同时让投标方了解发标项目与公司的

关系；

 

　　

2.1.3 招标的范围和内容：图纸范围要求、招标范围在图中的界定、相关的具体工作内容；

 
　　

2.1.4 技术规范及技术要求； 

　　

2.1.5 招标用图纸； 

　　

2.1.6 材料、设备要求：材料设备清单、材料设备品牌范围名单、材料设备封样、检验及验

收要求；

 

　　

2.1.7 质量等级审核及验收标准； 

　　

2.1.8 特殊部位的检验及验收（如有）； 

　　

2.1.9 工期要求； 

　　

2.1.10 投标人须知； 

　　

2.1.11 投标文件格式； 

　　

2.2 商务标书内容 

　　

2.2.1 投标报价书：是要求投标方按照对投标总价、付款时间、方式及金额、工期、担保函、

结算原则等的回复要求，为固定格式，要求投标方单独密封；报价要求说明：总体报价要
求及说明；

 

　　

2.2.2 承包方式：标明本项目招标采用承包方式；