项目采购风险管理研究

　　［摘

 要］本文首先分析了项目中物资采购面临的风险，对此提出了采购风险的识别和

评估途径，以及防范项目采购风险的主要对策和风险管理中采购环境的利用思路。

 

　　［关键词］物资采购；项目；风险管理

 

　　

 

　　

1 引 言 

　　项目物资采购包括了采购计划制订、采购审批、供应商选择、价格咨询、采购招标、合同签
订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节，由于受各种因素的影响，采购的各个环节中都
存在各种不同的风险，项目采购风险管理就是对采购环节中的风险进行识别、评估、控制与
监督的过程。如果对这些风险认识不足，控制不力，企业采购过程也就最容易滋生暗箱操作。
因此加强项目采购的风险管理，可为企业提高产品质量和经济效益提供有力保证。

 

　　

2 项目中物资采购面临的风险 

　　（

1）物资采购中的主要外因型风险。外因型风险主要源于外部环境因素，这种风险主

要来自供应商和自身难以避免的风险因素。①价格风险。物资采购中由于利益的驱使，材料
厂商有可能操作投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使采购方蒙受损失；此外
在价格相对合理的情况下批量采购后，这种材料又可能出现跌价，引起采购价格风险。②质
量风险。在物资采购过程中，激烈的市场竞争有可能导致材料供应商提供的样品质量与批量
材料质量的不一致，发生以次充好的现象，使材料质量不符合要求，从而给采购方带来严
重的损失。③贬值风险。主要是表现在采购过程中物资设备因社会技术不断进步，而人们专
业知识未能达到应有水平，不能适应社会技术发展的要求，进行盲目采购而发生所采购材
料或设备的贬值所引起的风险损失。④合同欺诈风险。由于市场环境复杂多变，因此合同欺
诈更加突出。合同欺诈主要包括以虚假的合同主体身份签订合同，以伪造、假冒、作废的票据
或其他虚假的产权证明作为合同担保接受购方预付款后逃之夭夭签订空头合同，而供货方
本身是

“皮包公司”，将骗来的合同转手倒卖，从中谋利，而所需的物资无法保证，合同签

订后，供货商失约违反合同或终止合同，不能正常供货，而影响工程进度造成合同风险损
失。

 

　　（

2）物资采购中的主要内因型风险。由于内部管理不善和制度不健全而引发的问题和

风险。①采购计划风险。物资采购部门及相关使用部门计划管理不科学、不周全，导致采购中
的计划风险，如采购数量不准、供货时间不留余地、质量标准不明确等使采购计划发生较大
偏差而影响整个采购工作。②采购合同风险。合同订立不严格，权利义务不明确，合同管理
混乱等。③采购验收风险。由于人为因素造成所采购物资在品种、规格、质量等方面未能达到
合同条款要求，而管理者又未能在材料使用或设备安装前及时发现和纠正存在的问题，使
之造成损失而引发验收风险。④采购责任风险。经办部门或人员责任心不强，管理水平有限
等引起的风险，经办人员假公济私、收受回扣、牟取私利而引起的风险。

 

　　

3 采购风险的识别和评估 

　　对采购风险进行识别。采购中规避和防范采购风险就要首先弄清楚风险会发生在哪里，
存在哪些风险因素，在采购之前就要展开采购风险的识别工作。如国家政策有无变化，市场
行情有无波动可能，有无可能发生自然灾害，供应商的供货与履约能力等。以及企业内部采
购计划是否合理到位，验收过程与方法是否科学，库存水平是否合理（是否会造成积压，
是否会欠缺而影响生产用料），合同条款制定的是否清晰规范。事先要将这些风险因素一一
进行识别、讨论、筛选。

 

　　对采购风险进行评估。风险评估就是对识别出的风险分析其影响程度。包括风险估计和
风险评价，即对风险发生的可能性和后果影响程度分别进行分析，然后计算出风险水平值