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运用战略采购优化采购成本管理

[摘要]市场竞争越来越剧烈,给不同行业的企业发展带来了很大的挑战。企业为了提高

整体效益,需要在采购的过程中尽量减少支出。采购是整个企业的源头,采购对企业具有重
要的作用。从目前来看,传统的采购方式已经不能适应市场的发展。本文就目前的采购情况
和战略采购如何优化采购成本进行阐述。

 

  

[关键词]战略采购;采购成本;采购管理 

  

1 引言 

  采购是一个商业性质的有机体为了维护正常的运转而主动寻求从体外摄入物资的过程
目前的采购分成战略采购和日常采购。本文就战略采购进行分析,首先介绍了战略采购的概
念和战略采购的构成,以及战略采购原则等基本的内容。

 

  

2 战略采购的概念 

  

2.1 战略采购的概念 

  战略采购是一种系统性的,依靠数据分析为基础的采购方法,是以最低总成本建立服
务供给渠道,是一种有别于常规采购思考的方法。

20 世纪 80 年代,著名咨询企业家科尔尼

首次提出了战略采购,从而科尔尼开始致力于战略采购的研究和推广。在科尔尼看来,战略
采购是企业最应该使用的采购方式。科尔尼认为,战略采购可以平衡企业的所有优势,而且
战略采购是包含在整个采购流程过程中,并不是以单一的商品价格为基础,而是以总体的
采购总成本为基础。战略采购可以很好地实现从需求描述直至付款的全过程总管理。

 

  

2.2 战略采购的构成 

  战略采购的原则从整体上来说其实是包含两个部分。第一部分是企业的采购部门与供应
商之间的关系。第二部分是随着采购的发展,企业内部对于采购的整体优化和整合。其中第
一个部分,对于企业和供应商之间大体上包含三方面内容。第一方面内容是采购之前对于供
应商的选择及评价,此过程可以筛选出对于企业有用和有合作意向的供应商。第二方面内容
是共同发展,企业甚至可以采取一定的方式扶植供应商的发展,或者供应商根据自己的实
际情况与企业相互发展。第三方面内容是企业和供应商建立长期的供应关系。这一方面取决
于时间,在经过较长时间的采购活动后,相互比较了解,企业对于供应商供货和产品质量
都有一定的了解,供应商对于企业的结算账期也都非常明确,这个时候,企业就可以与供
应商建立一种长期的交易关系。

 

  

3 战略采购的原则 

  

3.1 建立采购能力 

  建立采购能力首先需要对供应商非常地了解,并且对于供应商供应的商品和服务市场
充分了解和掌握。战略采购的能力不单单是一种采购的技能,更多的是如何在战略采购过程
中实现整合供应商,并维持好企业与供应商的关系,不但企业可以获得良好的自我发展,
同时对于供应商也是一种良性的发展。另外,从采购能力上讲,更好的战略采购是可以很好
地利用供应商来发展自己,并进行创新,利用好供应商的外展内容,发展企业稳定的供应
基地。

 

  

3.2 建立双赢关系 

  战略采购的另外一个原则就是企业和供应商之间建立良好的双赢关系。战略采购不同于
普通采购的一个具体体现方式就是不是一味地压低供应商的价格,不是一味地追求单一商
品的最低价格,而是考虑在采购过程中如何通过采购实现双方共赢的目的。不但让企业有多
个供应商可以供选择,而且在产品的选择上有更多的选择优势,对于供应商来说,由于企
业的采购动作,让供应商自我也得到良好的发展和进步,从而能够更加良好的适应企业的