采购管理策略：即时制采购(JIT)

   1．含义
    即时制采购(JIT)是在 20 世纪 90 年代，受即时制生产(JIT 生产)管理思想的启发而出现的一种先进的采购模
式，基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从即时生产
发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进的采购模式。要进行即时化生产必须有即时
的供应，因此即时制采购是即时化生产管理模式的必然要求。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供
应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同，其中，供应商的选择、质量控制是其核心内容。
    即时制采购对即时制生产思想的继承也在于对“零库存”的要求，这就需要和供应商签订在需要的时候提供
需要数量的原材料的协议。这意味着可能有一天一次、一天两次，甚至每小时好几次的物资采购。即时制采购
的核心要素包括减少批量、频繁而可靠的交货、提前期压缩并且高度可靠、保持一贯的高质量。
    与传统采购相比，即时制采购在供应商数量、交货时间、供应商选择标准等方面表现得有所不同（见下表）。

    2．优点
    JIT 采购是关于采购的一种全新的思路，根据资料统计，JIT 采购在以下几个方面已经取得了令人满意的成
果：
    (1)大幅度减少原材料和外购件的库存
    根据国外一些实施 JIT 采购策略企业的测算，JIT 采购可以使原材料和外购件的库存降低 40%～85%。原材
料和外购件库存的降低，有利于减少流动资金的占用，加速流动资金的周转，同时也有利于节省原材料和外
购件库存占用的空间，从而降低库存成本。
    (2)提高采购物资的质量
    实施 JIT 采购后，企业的原材料和外购件的库存很少，以至为零。因此，为了保障企业生产经营的顺利进
行，采购物资的质量必须从根源上抓起。也就是说，购买的原材料和外购件的质量保证，应由供应商负责，
而不是企业的采购部门负责。

JIT 采购就是要把质量责任返回给供应商，从根源上保障采购质量。为此，供应

商必须参与制造商的产品设计过程，制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平。
    (3)降低原材料和外购件的采购价格
    由于供应商和制造商的密切合作及内部规模效益与长期订货，再加上消除了采购过程中的一些浪费（如订
货手续、装卸环节、检验手续等），就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。
    3．实施步骤
    JIT 采购的实施步骤包括：
    (1)创建即时制采购团队
    世界一流企业的专业采购人员有三个责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。因
此，专业化的高素质采购队伍实施即时制采购至关重要。为此，首先要成立两个团队：一个是专门处理供应
商事务的团队，该团队的责任是认定资格、评估供应商的信誉和能力、与供应商谈判签订即时制采购合同、向
供应商发放免检签证等，同时要负责供应商的培训与教育；另外一个团队专门负责消除采购中的浪费。
    (2)分析现状，确定供应商
    首先根据采购物品的分类选择价值大、体积大的主要原材料及零部件，结合供应商的关系，优先选择伙伴
型或优先型供应商进行即时制采购可行性分析，确定可实施即时制采购模式的供应商。然后根据现状，进一
步分析问题所在以及导致问题产生的原因。
    (3)提出改进目标
    改进目标包括供货周期、供货频次、库存等，此外还应有改进的时间要求。
    (4)制定实施计划
    实施计划要明确主要的行动点、负责人、完成时间、进度检查方法及时间、进度考核指标等。
    (5)改进实施
    改进实施的前提是供应原材料的质量改进和保障，同时要考虑采用标准、循环使用的包装、周转材料与器具，
以缩短送货的装卸、出入库时间。改进实施的主要环节是将原来独立开具的固定订单改成滚动下单，并将订单