采购管理论文：

企业采购管理组织

摘要

:通过探讨建立一个完善的采购管理组织机构,对于进行企业采购管理非常重要,保

证采购业务工作高效有序的展开

;一般企业采购管理组织类型可发分成直线制、直线职能制、

事业部制和矩阵制。它们各自有各自的特点。在现在社会主义市场经济条件下

,采购管理机制

的基础是市场机制

,通过市场进行采购。但同在市场机制下,不同的企业由于管理机制不一样,

在采购管理上还会出现不同的采购管理机制。

 

　　关键词

:直线制 直线职能制 事业部制 矩阵制 

　　

 

　　

1.建立采购管理组织的重要性 

　　企业采购管理第一项的工作

,就是要建立一个完善的采购管理组织机构。这对于进行企

业采购管理非常重要。首先

,企业采购管理组织,体现了一种适合企业情况的采购管理机制。采

购管理组织一定下来

,采购管理的权限、职权范围、审权范围、审批权限、工作内容也就一一规

定下来

,这有利于采购管理工作的顺利开展。其次,采购管理组织既是企业管理的司令部,又是

企业采购业务工作的行动部。就象军队打仗一样

,有利于统一指挥,又有利于统一调动、统一行

动。可以保证采购业务工作高效有序的开展。

 

　　

2.采购管理组织基本类型 

　　

2.1 直线制 

　　直线制是由一个上级直接命令指挥多个下级的一种组织结构形式。总的效果

,就是可以

最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球

,不负责任,擦边溜号等低效率的管理。例如,军队中,班

长和全班战士之间

,排长和班长之间;企业单位科长与科员之间,厂长与车间主任之间,等等,都

是一种直线制的管理关系。

 

　　直线制除了小企业之外

,直线制作为一种基础单元,广泛应用于各种组织结构形式。例如,

一个采购供应科

,科长和科员的关系,一个处、处长和科长之间的关系,一个事业部,事业部经理

与各个分公司经理之间的关系

,都是直线制关系。 

　　

2.2 直线职能制 

　　直线职能制就是在直线制的基础上

,再加上职能制。 

　　直线职能制是在直线制的基础上加大了职能制

,相当于直线制的能力扩大,能克服原来直

线制管理者受个人能力限制而管理不宽

,水大,不深入的缺点,能在职能人员的协助下,可以对

下级的管理更宽

,更细、更深入。因此,这中管理甚至可以使用于任何大型的,复杂的管理系统。

所以现在一般的企业

,事业单位,政府机构,最大量采用的管理组织形式就是直线职能制。 

　　

2.3 事业部制 

　　事业部制就是以某项事业为核心组成的一个从决策到执行管理全过程都齐全

,精悍、便

捷、高效运行的管理系统。事业部制的基本特点是以事业为核心

,管理决策程序小而全,因而运

行效率高。这里所谓事业

,是指某种专一化的业务职能,如专营某种产品,或者专营某个市场,若

者专指某种职能。又如采购部

,就是专门采购管理的事业部。它是专门进行采购管理,包含采购

有关的各种事务处理

,审批,决策在内的一个小而全、效率高的处理组织机构。在这个机构中,

权利相对集中

,所有的采购事务处理,决策、全部可以在内部解决,避免了跨部处理,逐极上报审

批等麻烦手续

,可以节约大量处理时间,提高工作效率。事业部直对公司只进行事业部的发展

方向

,规模、业绩,主要财务,主要人事等进行大方向控制,不参与集体事务的管理和控制。 

　　在事业部里面又可以根据事业部的具体情况采用直线制

,直线职能制等机构进行管理。

这由事业部部长全权处理

,报公司批准即可。 

　　

2.4 矩阵制 

　　矩阵制是一种临时性联合组织机构。它是围绕给定的任务

(一般是临时性的)由各个方面