关于项目采购管理中成本降低的几点认识

摘要：

 项目管理是当今一个倍受关注的领域，项目采购管理又是其中

一 个 重 要 的 内 容 方 向 ， 本 文 所 探 讨 的 就 是 在 项 目 的 采 购 管 理 中 ， 从 项
目资金的合理使用角度出发，降低采购成本、减少现金流出、提高项目
资金使用效率的几条管理措施。

 

关键词：

 项目管理 成本控制 

　 　 项 目 管 理 是 在 有 限 的 资 源 条 件 下 ， 为 实 现 项 目 目 标 所 采 取 的 一 系
列管理活动。
　　『

1』现代项目管理的知识体系被划分为 9 个知识领域，包括：项目

综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、
项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理。本
文 所 关 注 的 是 其 中 的 项 目 采 购 管 理 领 域 ， 并 从 项 目 资 金 的 合 理 使 用 角
度出发，探讨在项目的采购管理中应该如何降低成本、减少现金流出，
并提高项目资金的使用效率。
　 　 项 目 的 执 行 除 了 需 要 必 备 的 人 力 资 源 之 外 ， 还 必 须 具 备 相 应 的 设
备、设施、原材料、零件、服务和其它物质资源，离开了这些物质资源，
再 高 明 的 项 目 经 理 也 不 可 能 按 要 求 完 成 项 目 的 任 务 ， 在 市 场 经 济 条 件
下，这些产品和服务是通过采购活动来实现的。从执行组织以外通过采
购取得项目所需要的产品或服务，就是所谓的项目的采购管理。而这些
资 源 的 获 取 又 是 需 要 花 费 一 定 的 项 目 资 金 的 ， 如 何 合 理 而 有 效 的 使 用
这 些 项 目 资 金 ？ 如 何 使 一 笔 有 限 的 资 金 发 挥 其 最 大 的 效 用 ？ 是 在 项 目
的采购管理中所应该关注的问题之一。
　　梅瑞狄斯在《项目管理

——管理新视角》中提到：“在采购设备、原

材 料 和 分 包 服 务 的 过 程 中 ， 我 们 必 须 清 楚 的 界 定 出 特 定 的 需 要 ， 并 且
还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。

”在现实的项目采购操作

中，要实现这两个

“最”字的目标是十分不容易的。但是，我们却能够通

过 对 项 目 采 购 管 理 中 部 分 环 节 的 控 制 ， 来 有 效 的 降 低 采 购 成 本 ， 从 而
使 项 目 资 金 达 到 最 优 的 配 置 ， 用 有 限 的 资 金 获 取 尽 可 能 多 的 资 源 ， 这
是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。以下，就将从成本控
制的角度来逐一论述在项目采购管理中降低采购成本的一些措施。
　　

1、制定采购预算与估计成本

　　制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预
算 不 仅 仅 是 计 划 活 动 的 一 个 方 面 ， 同 时 也 不 仅 仅 是 组 织 政 策 的 一 种 延
伸，它还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。
　 　 制 定 采 购 预 算 是 在 具 体 实 施 项 目 采 购 行 为 之 前 对 项 目 采 购 成 本 的
一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目
采 购 资 金 进 行 了 合 理 的 配 置 和 分 发 ， 还 同 时 建 立 了 一 个 资 金 的 使 用 标
准 ， 以 便 对 采 购 实 施 行 为 中 的 资 金 使 用 进 行 随 时 的 检 测 与 控 制 ， 确 保
项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提
高 项 目 资 金 的 使 用 效 率 ， 优 化 项 目 采 购 管 理 中 资 源 的 调 配 ， 查 找 资 金
使 用 过 程 中 的 一 些 例 外 情 况 ， 有 效 的 控 制 项 目 资 金 的 流 向 和 流 量 ， 从
而达到控制项目采购成本的目的。