浅议加强企业存货采购业务的内部控制

    

        

【摘要】

:本文对企业采购业务流程中各环节怎样加强内部控制进行了简要

 

的论述。

【关键词】

:

 

 

 

企业 采购业务 内部控制

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过

程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。内部

控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防

止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施

的政策与程序。存货是企业流动资产的重要组成部分之一，是企业生产循

环中重要的一环，而采购是存货业务流程诸多环节中的重点环节之一。采

购业务流程主要包括编制需求和采购计划、采购申请、供应商的选择、制定

采购价格、采购合同的签订、验收入库、结算付款等环节。采购是企业生产经

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营的起点，既是企业 实物流 的重要部分，又与企业 资金流 密切相关。

企业采购的物资和商品，在很大程度上决定了企业的生存和发展，因而企

业应建立采购业务的授权制度和审核批准制度，对存货进行集中采购，实

 

行物归一口原则，建立健全采购业务的内部控制，加强采购业务的管理。

 

一、编制需求和采购计划

需求部门应根据生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部

门根据需求计划归类汇总平衡现有库存物资后，统筹安排采购计划，并按

规定的权限和程序审批后执行。需求部门在提出需求计划时，不能指定或

变相指定供应商。采购计划是企业年度生产经营计划的一部分，企业应当