通过原材料采购流程改进

降低采购成本

摘

 要：本文通过对传统采购流程弊端的分析，提出原材料采购流程改进的目标，制

定企业原材料采购流程的方略，优化采购运作模式，降低成本，提高绩效，最终提升企业
的核心竞争力。

关键词：采购流程、流程改进、采购优化、提高绩效
近年来，受经济全球化、技术迅猛发展以及顾客需求多变等因素影响，尤其是国内很

多企业与国外企业的经济往来逐渐增多，对

WTO 交易规则的适应性逐渐增强，而对于不

能及时适应国际交易规则的企业或利用行业普遍适应的交易规则迟缓的企业，将面临更加
残酷的竞争，甚至被残酷的淘汰。

对于国内企业而言，很多企业可能其产品没有销售到国外去，其实，他们在市场上

的竞争并不仅仅是国内竞争，而是在参与全球市场竞争，因为，国外企业的同类产品或具
有用途替代功能的产品会销售到国内，甚至直接在国内办厂或组建合资公司生产产品，影
响国内企业的产品销售，因此，没有将产品销售到国外去的企业，其实，他们的产品仍然
在参与全球市场的竞争。

对制造业而言，企业经营活动主要有进、出及转换三个环节，分别以采购、销售及研

发、生产为代表。采购是企业为了进行正常生产、服务和运营，而向外界获得原材料和服务的
行为，是企业产品增值过程的起点。采购流程作为企业业务流程的始端和重要组成部分，并
不仅仅是从市场上购回所需的物料，而是一种外部制造的管理，也就是要把企业的生产能
力和制造能力扩展到供应商身上，充分利用企业自身不具备的外部资源。

在全球制造行业的产品成本构成中，企业花在采购原材料和零配件业务上的资金平

均占到

60%左右。由此推断，随着竞争压力的不断增加和专业化制造技术的不断提高，制造

型企业将会做更多的采购业务，因此在企业采购流程中降低成本、提高利润的潜力是非常大
的。企业为了获取现实的竞争优势，实现市场响应能力、品质、成本与服务的集成优化，应向
传统的职能管理方式挑战，促进企业采购流程再造，由传统的强调职能管理向强调过程管
理转变，这已成为企业获取核心竞争力的关键所在。

一、企业采购流程的基本八大步骤
1、发现商机：此阶段一般由企业销售部门根据客户提出需求或对市场的敏锐反映，

向企业管理层提出新产品生产或对现有产品进行改良的需求。这是工业品生产企业的基础环
节。

2、项目可行性研究：这个阶段销售部门或市场调查部门已经将发现的

商机即新产

品或现有产品改良需求

向管理层汇报，企业生产和研发部门在管理层的指引下，会

酝酿新产品研发或进行产品改良可行性分析论证，并考虑产品的相关原材料、生产工艺、生
产设备等诸多事项问题。

3、项目立项：在产品可行性论证通过后，一般会组建由研发部门、技术部门、销售和

财务部门、决策部门等人员共同组成的项目申报审批团队，收集整理相关资料，向行业管理
部门、政府审批部门等进行产品生产相关批文申报。

4、确定采购的技术标准：在这一阶段，是研发部门、技术部门关于采购标准制定阶段。

通常由研发部门和技术部门分析产品性能，原材料特性等，再与采购部门拟订原材料目标
供应商及产地等，把需求转化成采购标准。

5、招标：采购标准制定好以后，企业将以邀标书的形式将采购需求向目标供应商发