当今企业信息化建设之我见

　　

当今

21 世纪，信息技术的应用无处不在，一切行业都在逐步实现网络化管

理，大力进行网络资源建设，实现全方位立体式的资源共享，在企业的日常工

作中提供最全面的信息资源。近代计算机技术和网络技术的超高速发展，掀起了

全球各个方面信息化的浪潮，信息资源起着至关重要的作用，信息资源的共享

也正是此时被人提出来的关键之处。随着办公自动化、企业管理信息系统的广泛

使用，档案管理系统作为整个系统的核心模块，其管理方式是否现代化、是否智

能化更是其核心竞争力，数字化存储向传统存储方式提出了挑战，档案的信息

服务作用日益突出。

　　一、企业档案信息化的重要意义

　　企业档案信息化是指企业在法制的轨道上，依靠科学的思想和组织管理

 方

法

 ，凭借信息技术、网络技术等高科技手段，对企业的文件、档案等信息进行发

掘、整合，使信息获取、处理、传输和应用数字化、网络化，实现资源共享，提高

企业档案信息的利用效率，为企业和社会提供档案信息服务。

 

　　二、企业档案信息化建设的作用

 

　　

1．企业档案是企业重要信息资源，档案信息化建设是企业信息化建设的组

成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。企业应采取有效措施，加大投入，

确保企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用，全面推动企业档案管理现

代化。

 

　　

2．企业档案信息化建设是企业信息化工程的一部分,关系到企业的发展。面

对庞大繁杂的企业档案信息

,要想提高管理水平和服务质量,必须加快信息化建设,

减轻档案人员重复进行的体力劳动，提高工作效率。将企业档案管理人员从繁重

的手工操作中解脱出来

,促进企业档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变,

充分发挥企业档案信息资源的价值

,实现档案信息资源共享。 

　　

3．企业档案是企业基础管理工作的一个重要组成部分, 不仅是维护企业利

益、合法权益和

 历史 真实面貌的有效证据, 更是一种十分重要的信息资源， 是

关系企业经济和发展的重要战略资源。完整的档案是反映企业发展、技术、成果、

经营、资源及历史概貌的重要资料。利用档案已成为企业生产、经营中必不可少的

一项有效手段。