从工程资料管理看监理工作

　

   【摘要】工程项目进行过程中会涉及并产生大量的信息与档案资料，其中有些是监理工

作的依据，如招标投标文件、合同文件、监理规划与监理细则，有些是监理工作中形成的文
件

 

　　【关键字】工程资料；监理；表格

 

　　

 

　　工程项目进行过程中会涉及并产生大量的信息与档案资料，其中有些是监理工作的依
据，如招标投标文件、合同文件、监理规划与监理细则，有些是监理工作中形成的文件，如
监理工程师通知单、施工方案审查意见等，有些是反映工程质量的文件，是今后监理验收或
工程项目验收的依据。因此在监理工作中应对这些文件资料进行管理。包括对施工单位的资
料管理工作进行监督，要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料。

 

　　监理资料的管理要求总监理工程师为总负责人，总监理工程师应指定专人进行监理资
料管理，并保证整理及时、真实齐全、分类有序。同时应采用信息管理技术，在计算机内建立
监理管理台账。如包括：工程材料、构配件、设备报验台账，各专业施工试验报审台账，分项
分部工程验收台账，工程量、月工程进度款报审台账等等。

 

　　监理资料主要包括以下内容：

1.合同文件：施工监理招投标文件，建设工程委托监理

合同，施工招投标文件，建设工程合同等。

2.设计文件：施工图纸，岩土工程勘察报告等。3.

工程项目监理规划及监理实施细则，项目监理部编制的其他资料等。

4.工程变更文件。5.监理

月报。

6.会议纪要。7.施工组织设计：施工组织设计（总体设计或分阶段设计）8.分包资质 9.

进度控制资料。

10.质量控制资料。11.造价控制资料。12.监理通知单及回复。13.合同其他事项

管理：工程延期报告、审批等资料，费用索赔报告、审批等资料，合同争议和违约处理资料，
合同变更资料等。

14.工程验收资料：工程基础、主体结构等中间验收资料，设备安装专项验

收资料，竣工验收资料，工程质量评估报告，竣工移交证书等。

15.其他往来函件。16.监理日

志。

17 监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）。 

　　其中：

1.项目监理人员应参加由建设单位组织的设计技术交底会：了解设计主导思想和要求 ，

采用的设计规范，主要的依据和技术要求；对主要建材、构配件和设备的要求，所涉及的新
技术、新工艺、新材料等的要求及施工中应特别注意的事项等；对建设单位、承包单位和监理
单位提出的对施工图的意见和建议的答复。在设计交底会上确认的设计变更应由参加单位会
签。总监理工程师应对设计技术交底会议纪要进行签认。

2.项目开工前，总监理工程师应组织专业监理工程师审查承包单位报送的施工组织设

计（方案）报审表，专业监理工程师应审核其完整性、符合性、适用性、合理性、可操作性，
及实现目标的保证措施等方面，并提出审查意见，报请总监理工程师审核。总监理工程师对
专业监理工程师的意见进行审核，并签认最后结论。对规模大、结构复杂或属新结构、特种结
构的工程，项目监理机构应在审查施工组织设计后，报送监理单位技术负责人审查，其审
查意见由总监理工程师签发。必要时与建设单位协商，组织有关专家会审。

3.分包工程开工前，专业监理工程师应审查承包单位报送的分包单位资格报审表和相

关资料，符合规定后由总监理工程师签字确认，未经总监理工程师确认分包单位不得进场
施工。注意分包单位资格的确认不解除总承包单位的相应责任，施工合同中已明确或经过招
标确认的分包单位，承包单位可不再对其资格进行报审。主要审查内容包括：对取得施工总
承包企业资质等级证书的分包单位，审查其核准的营业范围与拟承担的分包工程是否相符
对取得专业承包企业资质证书的分包单位，审查其核准的等级和范围与拟承担的工程是否
相符；对取得建筑业劳务分包企业资质的，审查其核准的资质与拟承担的工程是否相符。专