如何编写企业人力资源规划书

一、人力资源规划的概念

    人力资源规划是指根据企业的发展规划，通过企业未来的人力资源的需要和供给状况的

分析及估计、对职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和选择等内容进行的

人力资源部门的职能性计划。

    人力资源规划也称为人才资源规划，自 70 年代起，已成为人力资源管理的重要职能，并

且与企业的人事政策融为一体。人力资源规划实质上就是在预测未来的组织任务和环境对组

织要求以及为完成这些任务和满足这些要求而提供人员的管理过程。不同的人力资源规划体

现了不同的人事政策，一般来说有两种：一种是仅考虑组织利益的观点，它认为人力资源

规划就是把必要数量和质量的劳动力，安排到组织的各级工作岗位上；另一种是组织与员

工利益兼顾的观点，认为人力资源规划就是在保持组织与员工个人利益相平衡的条件下，

使组织拥有与工作任务相称的人力。不管从那种观点上看，为实现组织的目标与任务，人力

资源的数量、质量、结构必须符合组织特定的物质技术基础，而至于采取什么方针政策，则

取决于企业的经营指导思想。

二、人力资源规划的功能

1、确保组织在生存发展过程中对人力的需求

组织的生存和发展与人力资源的结构密切相关。在静态的组织条件下，人力资源的规划并非

必要。因为静态的组织意味着它的生产经营领域不变、所采用的技术不变、组织的规模不变，

也就意味着对人力资源的数量、质量和结构均不发生变化。显然这是不可能的。对于一个不静

态的组织来说，人力资源的需求和供给的平衡就不可能自动实现，因此就要分析供求的差

异，并采取适当的手段调整差异。由此可见，预测供求差异并调整差异，就是人力规划的基

本职能。

2、是组织管理的重要依据：在大型和复杂结构的组织中，人力规划的作用是特别明显的。因

为无论是确定人员的需求量、供给量、还是职务、人员以及任务的调整，不通过一定的计划显

然都是难以实现的。例如什么时候需要补充人员、补充哪些层次的人员、如何避免各部门人员

提升机会的不均等的情况、如何组织多种需求的培训等。这些管理工作在没有人力资源规划

的情况下，就避免不了头痛医头、脚痛医脚的混乱状况。因此，人力资源规划是组织管理的

重要依据，它会为组织的录用、晋升、培训、人员调整以及人工成本的控制等活动，提供准确