摘要：关于建设城建档案管理网站在网络时代已经成为一种必然。本文就建设该网站的必
要性、步骤及其重要意义做一简要的探讨，以便为构建城建档案信息管理中心提供一个有效
途径。

 

　　关键词：城建档案；网站建设；档案管理

 

　　

 

　　一、关于城建档案网站建设的必要性及其重要意义

 

　　城市规划可以比喻为城市建设的

“龙头”，那么城建档案就是“龙头”上的眼睛，它折射

着城市建设的全部风貌。随着我国地理信息系统的建成，城市已步入数字信息时代，数字化
融入城市建设的各个领域，形成数码档案文件，城建档案管理部门接收的档案中数码文件
越来越多，这就给我们的信息工作提出了更高的要求。因此，以地理信息系统为基础，结合
自身特点，建立一个覆盖城建档案管理工作的独立网站势在必行。

 

　　同时，必须看到，随着计算机的普及，网络应用进入千家万户，迄今为止，全国大多
数大中城市的城建档案馆已经初步完成了本单位的局域网建设，但制作水平参差不齐，管
理水平高低相差悬殊，利用情况也各有差异。浏览国内的大量的网上城建档案馆，对如何构
建城建档案管理网站，谈谈个人的粗浅认识，感到网站建设非常重要，集中体现以下几点
上：

 

　　

1．城建档案网站的建设有利于档案保护，档案的存贮越来越多地用统计图表和数学模

型代替并输入微机，让利用者足不出户地在网上进行查询，可以减少档案原件的磨损，从
而提高其使用寿命。

 

　　

2．城建档案网站的建设为城建档案管理与规划建设系统的工作架起了桥梁，促进了一

体化进程。以前由于没有先进的管理技术把属于不同行业部门的文档和城建档案紧密地联系
起来，造成工作被动，利用率不高。自从有了网站，极大地方便了两者之间的沟通，使其在
更大的范围内发挥整体效益，以最大限度地满足社会发展需求。

 

　　

3．城建档案网站的建设充分地提高了城建档案的利用率，创造出显著的社会效益。从

城市发展的角度出发，把城市旧貌及新颜扫入计算机，面向全国各地广泛地宣传城市的基
本情况，为招商引资、振兴城市经济提供了很好的交流平台。同时，实行网络化管理，可以
共享外部设备，减少不必要的资金投入。

 

　　二、关于城建档案网站建设实施的步骤和操作过程

 

　　第一，是准备阶段。万事开头难，这一阶段需要调动各方面的力量，投入大量基础性工
作：信息全面化。网站的构建不仅仅是机械地把城建档案馆的日常工作和馆藏

“平移”到网上，

而是给人一种立体感，使人通过这个网站看到该城市规划建设的总体发展情况，所以搜集
信息时一定要全面，比如最新的城建动态、以及反映市容市貌变迁的照片，城市标志性建筑，
当地有关的规划建设法规、档案管理条例等，凡此林林总总的城建信息，全部都要尽量搜集
齐全，以便为下一步工作奠定基础：信息标准化。传统的载体中解放出来，转化成数字的形
式输入计算机，从而实行

“一网打进”的构想。 

　　第二，是制作阶段。所有的筹备工作就绪以后，最后在网上申请一方天地，建设信息门
户，我们就可以大展宏图了。信息门户是网络服务的入口，是读者了解接受网络服务的窗口，
是联系用户和了解数据资源的平台。那么接下来该如何构建一个全方位、立体化的网上城建
信息中心，才能充分展现城市魅力与风采，并促进城市规划建设工作的进一步发展呢？

 

　　一要设立网站主页。把标志性建筑或最具特色的事物放在首页，让人一打开不看文字也
知道这是该城市的城建档案馆，比如说一看天安门大家都知道是北京，一看世界之窗都知
道是深圳，一看金贸大厦都知道是上海，一看孔庙都知道是山东曲阜，这样设计具有先声
夺人的效果，可以给人留下深刻的印象。