近年来，随着我国信息化建设进程的加快，档案信息化建设取得了很大的进展。作为信息化
建设重要载体的档案网站也如雨后春笋般纷纷建立起来，并在经济社会发展中发挥着重要
的作用。档案网站是档案部门在公共信息服务网络上建立的站点，一般是以主页方式提供档
案信息服务和开展档案宣传。

 

　　一、档案网站建设的现状

 

　　自

1999 年电子政务实施以来，我国的档案网站从无到有，在数量和质量上都呈现出逐

步上升的趋势。目前，全国的档案网站总共开通了大约

200 多家，在一定程度上反映了我国

档案网站建设的水平，体现了不同的地域特色，同时也向用户提供了很多的特色服务。但不
可否认的是，这些档案网站还存在着诸多有待提高的方面和有待解决的问题。一是我国的档
案网站数量相对较少。全同各级各类档案机构中仅档案馆的数量就有

3500 个左右，而已开

通的档案网站却仅有

200 余个，开通网站的档案机构所占比率明显过低，导致总体上网络

档案信息量的不足。二是缺乏全面的、具体的馆藏档案信息。目前，我国档案网站中关于馆藏
档案的信息多是二次、三次信息，缺乏一次档案信息，档案全文信息更是少之又少。三是网
站内的档案信息内容有待丰富，可增加服务板块、交流互动板块，增加栏目的深入度和层次
度等予以改善。四是档案信息形式单一，主要是文本信息和照片，三维动画、音频、视频等形
式的档案信息数量相对较少。五是档案网站内容陈旧，更新周期过长。六是网络检索工具有
待提高，部分档案网站在线查询不到档案全文内容。

 

　　二、加强档案网站建设的有效对策

 

　　（一）强化功能

 

　　第一，强化服务功能。建立档案网站最主要的目的就是更方便、快捷地为用户提供其所
需要的档案信息。要通过建立强大的检索功能和丰富的相关链接，不断丰富和更新网站信息
内容，并根据用户的需求提供个性化的服务，美化用户界面，使用户在接触最新、最全面的
档案信息的同时，得到美的享受。第二，强化反馈、交流、互动功能。了解用户需求，有针对
性地提供服务；通过网络向社会公众征集专题档案史料、革命历史史料以及散存于社会民间
的各类名人手迹、家谱、日记等珍贵档案。第三，强化宣传功能。如介绍档案馆机构设置、档案
工作法律法规和档案利用制度；宣传档案馆藏，公布档案信息；介绍与馆藏档案相关的各
地区政治、经济、文化、历史等情况。第四，强化教育功能。档案事业发展的关键在于教育，既
包括对档案工作人员的继续教育，又包括增强整个社会的档案意识。

 

　　（二）找准定位

 

　　网络不仅是与用户交流、对外信息发布与宣传的平台，还是用户反映利用需求和意见的
通道，如档案网站电子邮箱、工作论坛的设立，使档案网站成为档案用户、档案专家、社会公
众相互交流、研究、探讨档案工作和档案学理论的交流园地，同时使档案部门第一时间了解
用户需求，便于提供全面、周到的信息服务。此外，档案网站还应成为网络环境中档案馆
（室）形象和档案职业形象的缩影，起到档案职业形象宣传、馆藏档案资源宣传、馆（室）
档案服务宣传的作用，提升档案工作的社会影响力。因此，档案网站只有明确自己的定位，
才能真正成为档案部门与用户之间联系的桥梁和纽带，使广大用户通过档案网站更好地了
解和利用档案。

 

　　三、网站建设对档案工作的影响

 

　　（一）服务形式上由封闭或半封闭走向全面对外开放

 

　　传统意义上的档案服务主要是指通过馆内借阅、检索、查询等方式为用户提供利用。这种
方式的劣势存于：只有有限的档案在用户查询利用时才能被使用，若无用户查询，绝大部
分的档案资源便只能

“养存深闺无人识”。档案网站的建立，则使得丰富的档案信息资源摆脱

了

“深藏馆中，无人问津”的窘况，用户通过网络平台即可突破时空与地域的限制，进行档