网站维护更新管理制度(试行)
公司网站作为展示企业形象的一个重要窗口,应充分加以利用以达到宣传本公司的企业
文化、企业理念、企业新产品等目的,为使网站真正为企业发挥效益,特制订以下网站维护
和管理制度。
一、管理原则
1、 网站管理原则
(
1) 公司设专人负责网站管理,其他单位(部门)或个人不得以任何方式试图登陆进入
公司网站后台管理进行修改、设置、删除等操作。
(
2) 对于系统和网站出现的异常现象,网站管理员应及时组织相关人员进行分析,制定
处理方案,采取积极措施。
(
3) 保证网站网页不得含有危害国家安全和社会稳定的信息和不健康内容。
(
4) 鼓励本单位员工协助审查公司网上信息,发现不符信息和内容应及时通知相关管理
人员予以更改。
2、 网站管理员主要职责
(
1) 定时对系统进行检查,定期升级病毒软件和查杀计算机病毒,保证系统正常运行,
并做好记录工作。
(
2) 做好网络配置和设置纪录,妥善保管网站密码并定期更换,防止泄密。
(
3) 做好网站管理权限保密工作,统一分配权限,防止他人非法侵入网站。
(
4) 根据规定及时更新网站内容,应注重上网信息的时效性和准确性,不断完善网页上
的项目和内容。
(
5) 及时备份数据,做好归档工作。
(
6) 定期从网站上收集客户信息和建议,并转发给相应的部门处理。
二、信息发布制度
1、网站内容应及时更新
公司网站内容主要由
"首页"、"关于我们"、"新闻中心态"、"经营范围"、"在线招聘"、"在线销
售
","联系我们"等几大版块组成,以上信息应随着公司的发展情况及时予以更新。
2、信息发布按流程运作
(
1)信息采集
a 根据网站几个版块内容,不同的版块内容应由相关部门采集提供:
"首页"--行政部
"关于我们"--行政部、销售部
"新闻中心"--行政部、销售部
"在线销售"--生产部、销售部
"在线招聘"--人力资源管理部
b 信息采集人员应保证网页、图片及文件资料无病毒、信息准确,并做好相关资料的备份。
(
2)信息审核
a 信息采集人在向网站管理员提交电子文本稿件的同时,还应提交与电子文本稿件内容相
同的纸质印刷稿件,并注明供稿人与审核人以供备案。
b 需要在网上发布的信息及上传文件须经总经理审核后方可发布。
(3)发布原则
1、 公司的网站维护更新遵循需求主导,突出重点,统一标准的原则。
2、 维护更新工作实行谁审批谁负责、涉及两个部门以上的信息由总经理审核,各部门的新