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xx
公司
作业文件
编号:
批准:
年 月
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存货/退货检验程序
1.0
目的
为确保退货或者存货被正确使用,不致误用、误发,特制定此程序
2.0
适用范围
适用于公司所有产品的退货/存货检验、处理
3.0
职责
QA
:负责对退货原因进行验证,并对存/退货进行检验、验证
质检部、技术部:负责对当出现 QA 无法判定或无法处理的存/退货情况时进行会审,判定处
理方案
4.0
术语
无
5.0
措施和方法
5.1
存货
5.1.1
当存货超过保质期的 1/3 时,由仓库通知 QA 重新取样检测
5.1.2
存货检验在存货出仓前进行
5.1.3
存货出货前必须挂牌标识“存货”字样
5.1.4
存货检验依正常检验程序进行
5.1.5
存货检验报告单上必须标明“存货”字样
5.1.6
结果合格时,通知仓库放行;结果不合格时,由 QA 填写报废申请单,由主管审核签发
通知仓库报废
5.1.7
如销售部经与客户协商后可让步接受,由质检部、技术部、销售部三方会审决定,由品
质经理签署“让步接受”
5.2
退货
5.2.1
销售部接到客户通知后,安排司机将货物退回货仓,并在退货单上注明退货原因
5.2.2
货仓接到退货后,核对品种、数量后,出具入仓单,并通知 QA 检验、验证
5.2.3
如退货保质期不超过 3 个月的、且包装完好,不须进行理化以及卫生指标检验
5.2.4QA
依正常检验程序检验后,出具检验单,并注明“退货”字样
5.2.5
如结果合格,QA 通知仓库办理正常入库手续,可重新出货给其他客户
5.2.6
如结果不合格,由 QA 签报废申请单由主管签发通知仓库报废,并由生产部安排处理或
回炉
5.2.6QA
如对结果无法处理、判定时,可向主管申请会审,由质检部、技术部依据产品标准
进行会审,由品质经理签署处理方案,决定是否条件接受
6.0
引用文件
无