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总经理助理年度工作总结

根据公司《岗位职责描述》总经理助理的主要工作职责如下:
  
1、 在总经理领导下负责公司的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的

作用,认真做到全方位服务。

2、 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、 负责各类文件的分类呈送,请示总经理阅批并转有关部门处理。
5、 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、

发布。

7、 负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
8、 受总经理委托协调各职能部门之间的工作关系。
9、 协助总经理对半成品、成品相关性能的测试。
10、

协助销售主管跟踪订单生产进度,同时将订单信息报告总经理。

11、对原材料进仓测试验收进行复核。
12、

每日收集生产进度报表,汇总传总经理审核。

13、

总经理或其它职能部门临时交付的工作。

  把工作性质定性为:参谋、协调、服务。

  半年来,在公司总经理的领导和各部门的大力支持下,努力完成本职工作、责任目标和
“参谋、协调、服务”三大职能,现简要总结如下:

  半年来的工作实践使我认识到,作为一个助理,要作好工作就要首先清楚自己所处的
位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置。就地位而言:从领导
决策过程看,我处在

“辅助者”地位,从执行看属“执行者”地位;对处理一些具体事物,又

处在

“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生兼职或者越位,何况

所要协调工作的对象是公司各部负责人,所以在实际工作中我的做法只能是:为领导参谋
到位但不越位:督促、催办到位,但不

“拍板”;服务到位但不干预上级工作。只有把“位置”

认准,把工作性质搞清,自觉维护干部之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位
严格要求自己,作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职责的总经理助理。催办和协调
是我的主要工作之一,虽然初次接触化工行业,对此行业专业的知识从零开始,但各部同
事都给予了我很大的支持,自已也努力在短时期内提高专业知识水平,力争做到对工作主
动催办和协调,对上级起到参谋的作用,承上启下,沟通左右,协调各方,因此半年来的
工作相对还比较顺利。

  为发挥好参谋助手作用,真正为公司和员工办一些实事,在实际工作中采取不同的方
式了解生产经营情况,倾听各部领导和员工的建议,围绕公司领导决策和生产经营实际,
及时向总经理反映。

 

 
  承办工作是主要工作之一,有来自总经理、各部负责人,也有来自外部的,但主要是来
自公司各部的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是较琐碎的,如何处理和承办好每一
项工作,我坚持的做法:一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外