仓库管理制度及流程
一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率
起到激励作用。
二、适用范围
仓库的所用工作人员
三、职责
仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提
高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
仓务员负责单据追查、保管、入帐。
仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库
“
”
需严格按照 收货入库单 的流程进行作业。
“
”
采购员将 客户送货单 给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。
“
”
仓库收货时需要求采购人员给到 客户送货单 ,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和
保管单据的责任。
仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。
仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送
货单签字确认实收数量。
仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。
“
”
对IQC检验的合格原材料进行开 物料入库单 并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退
货。
仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。
仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库
“
” “
” “
”
需严格按照 物料领料单 、 生产通知单 、 开发部调用单 的流程进行操作。
仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的
BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,
及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。
“
”
仓库把所出库之原材料配好,并填好 物料领料单 后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负
责人签名确认后方可让原材料出库。
仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。
“
”
超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认 领用超单 ,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主
“
”
管部门的批准的 领用超用单 ,仓库方可发料。