摘
要:在煤炭企业物资管理中,物资供应是十分重要的环节之一。在煤炭生产成本构成中 ,
是物资消耗的一个重要部分。随着企业竞争激烈的发展,企业在加大生产规模的同时,还要
提高产品的质量问题。物资供应管理是有效控制生产成本的重要环节,通过全方位的监督和
管理手段的加强,为创建节约型企业奠定一个良好的基础。
关键词:选煤厂;
物资供应 ;问题; 对策
随着全球金融危机的扩大和蔓延,我国经济增长速度放缓,电力、钢铁等煤炭下游需求
也急速减少,煤炭企业面临销售不畅、价格下滑、回款困难的局面。为确保企业平稳较快发展,
淮北矿业集团以科学发展观为指导,采取积极措施,不断加强和改进经营管理,在煤炭营
销、物资管理、项目建设和成本控制等方面深挖内潜,切实提高经济运行质量和经济效益。
一、当前煤炭企业物资采购管理存在的主要问题
1.物资采购管理体制还不够完善。目前,还有许多煤炭企业物资供应仍实行“多头领导、
分级管理
”体制,各选煤厂各自为政、管理粗放,采购过程的随意性大。越权采购,为库存而
采购,重复采购等现象十分严重,严重影响了采购的效率和有效性。
2.物资采购工作的地位和作用还没有被准确地认识、没有得到足够的重视。煤炭企业要
想提高经济效益很重要的一点就是降低物资采购成本。采购物资质量的好坏、价格的高低、服
务的优劣,直接影响到企业采购成本的高低、经济效益的好坏、生产建设的顺利进行以及安
全生产。
3.物资供应管理手段落后。部分国有选煤厂物资供应管理手段落后,缺乏完善的物资管
理信息系统。一些选煤厂物资管理手段仍停留在手工作业阶段,物资供应中各基本资料数据
的采集获取多数来自手工的输入编制和维护,容易导致库存、采购、供应商之间的物流信息
交换不及时、不准确,进而导致计划失实、供应不及时等问题。尤其是对大型的集团化选煤厂,
由于下属单位多,分布不集中,且没能建立统一的物资编码体系,容易导致物资管理不规
范、不统一,进一步影响选煤厂信息管理系统的建设。
4.监督制约机制不健全。部分国有选煤厂内部制约机制不明确,缺乏完善的内部控制制
度,存在越权、侵权、滥用权力等现象。近年来,随着物资市场由卖方向买方的转变,国有选
煤厂内部控制制度已不能适应物资供应环境变革的需要,物资采购环节缺乏完善的价格监
督、质量监督等机制,且没有良好的激励考核机制,工作的好坏与经济效益不挂钩,容易导
致无合同采购,越权采购,重复采购,物资质次价高,管理混乱等问题。同时,缺乏相应的
监督制约机制,容易使物资采购人员不从为企业节约采购资金的角度出发,而是购
“关系
货
”、“人情货”,给企业带来严重的经济损失。
二、加强物资采购管理的对策与措施
1.推进管理创新,完善物资供应管理体制 。1.1 明确业务职责,完善规章制度。对物资计
划、采购、供应方式及货款的结算等,制定具体合理的管理程序和规章制度,使各项工作有
章可循有据可依;推行阳光采购工程,实行招标采购和比质比价会审制度,堵塞管理漏洞
与兄弟单位横向联合,构建采购联合体,增加大宗物资的采购批量;加强计划、审计、物资
验收及利库工作,杜绝超储积压。
1.2 建立完善的组织制度。在供应系统内部管理上实行采购、
质检、核价三分离,采购、审计核价、质检三部门各司其职、各负其责、相互监督制约。构建以
物资调度中心为龙头,以配送中心、仓储中心、各业务科室、基层供应科为依托,以物资供应
链和网络为基础的统一指挥、协调联动、快速反应的物资供应新体制。
2.加强市场信息调研,优化采购流程,建立保障供应、降耗提效的采购机制。2.1 加强招
标采购管理,公开公平竞争。招标采购是公平竞争、节约采购资金,保证采购过程公开、透明,
抑制腐败行为最为有效的方式,已得到大中型企业的广泛应用。除传统的现场招标外,大力
开展网上招标。材料招标时,应扩大物资价格联动的比例,有效规避市场变化对采购成本和
供应成本造成的双重影响,适当增加二次报价,以切实降低中标价格;尽可能减化招标采