摘要：加强对档案信息自动化系统管理的目的在于开发应用，离开推进应用水平的提高，
就脱离了实际。加强管理的指导思想，一是要积极进取，开拓创新，争取条件采用先进技术；
二是要充分掌握系统的综合性、系统性、统一性，统筹兼顾，全面安排，调动各方面的积极
性；三是要从现实出发，循序渐进。如何提高应用水平，需要深入考察与自动化系统相关的
诸多方面的情况及变化趋势，分析存在的问题，寻求解决的途径。本文试从经常遇到的几个
问题，阐述个人的一些看法。

 

　　关键词：档案自动化

;管理 

　　档案的内容极其丰富，记录了各个历史时期反动势力、进步势力以及各种英雄人物的事
迹材料，是著朽立说、文艺创作、举办各种展览和对人民进行革命传统教育、爱国主义教育的
生动素材，具有较强的说服力和感染力，人们在各种社会活动中，需要查考过去的工作与
生产情况，研究事物的发展规律，继承已有的成果，那么档案就具备利用的价值，档案信
息自动化系统是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复
杂系统工程，系统建设发展到目前阶段，研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策，
是十分必要的。

 

　　一、注重人才管理

 

　　人是一切管理之首，在推进档案信息自动化中，人的操作是关键。加强培养教育，造就
一大批复合型人才的重要性，已被广泛关注。档案信息自动化系统的骨干力量是计算机技术
队伍，其素质水平直接影响自动化水平的提高。当前有些单位的队伍不稳，有人才流失现象。
计算机技术人员的培养教育和管理是一个重要课题，要有针对性地对他们进行政治思想教
育，培育其事业心和奉献精神；有计划组织进修，掌握信息技术的新知识；在工作条件和
生活待遇上给予关心和照顾，解除其后顾之忧；研究专门人才成长和流动的规律，以形成
最佳人才结构等方面都需要给予重视。在管理上，还需要研究如何增强计算机机构和人员的
活力，例如引入竞争机制，对某些项目实行项目管理，在保证完成档案建设的前提下，开
展对社会有偿服务等等。

 

　　二、根据岗位实情改进管理体制

 

　　集中统一是管理任何社会化大生产所必需的方式，信息自动化这一高新技术系统也不
例外。人机结合是自动化系统的建设方针，其含义为档案业务人员直接使用微机开展工作，
这亦是研究自动化系统管理时必须考虑的原则之一。档案信息自动化系统的管理体制，要能
使高度集中管理和方便使用相结合。目前我国档案信息自动化系统的管理体制，同时存在集
中统一管理不力和使用不方便的问题，主要方面是集中统一管理不力，这同我国档案工作
是在各专业基础上发展起来的和系统建设从

“微机起步”有关。应下决心解决分散现象，从管

理制度上保证业务技术规范、标准，硬软件的选用，上下各个层次和各专业办公自动化等都
应纳入统一的档案信息自动化系统管理之中，实行集中统一管理，不能各行其是自建系统
造成信息分割和资源浪费。也要下决心解决方便使用的问题，如长期将档案部门的

“硬任务”

集中于一个部门，在档案部门这一信息系统之内再组建一个

“档案信息系统”，就很难提高

档案工作整体水平。建立集中统一管理下的分散式系统，是较理想的模式，但这种高技术结
构，必须有较强的管理能力和技术能力，不具备这些条件，从集中向分散过渡，反倒有可
能退回到分散式。

 

　　三、必须提高档案标准化、规范化水平，推进自动化

 

　　目前，档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱，这些都
严重影响了系统整体水平的提高。目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功
能并没有充分发挥。笔者认为对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃，它使我们
的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。这一认识上的转变给我们的启示是：档