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 要:由于数字化的高速发展,现在很多高校都以建设诸多应用系统,实现“网上管理、网

上办公、网上教学、网上服务、网上科研

”。根据我校情况把各应用系统分为:行政管理中心、

数字资源中心和协作服务中心。

  关键词:数字化;应用系统;管理
  中图分类号:

F49 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2012)17-0172-01

  

0 引言

  应用系统是数字化校园中与师生进行交互、为师生提供信息服务的信息系统,它涵盖了
学校教学、科研、管理等各个方面。应根据学校总体发展要求和校内各部门及师生的需求在基
础支持平台上构建符合需求及管理模式的应用系统。根据应用系统的用途,把应用系统划分
为三大部分:行政管理中心、数字资源中心和协作服务中心。
  

1 行政管理中心

  校园管理中心是以

URP(大学资源规划)思想为核心,构建统一的管理信息系统和业

务系统,整合全校各管理系统的数据与流程,为决策提供支持。
  校园管理中心应用系统建设覆盖学校各业务部门主要管理职能的管理信息系统,涉及
学校的人、财、物、文、事等多个方面,包括了高校各种管理信息系统,主要包括教务、学生工
作、科研、人事、资产、财务、办公自动化等管理系统。
  

1.1 教务管理系统

  学校目前使用的是

“正方教学管理信息系统”,需将其整合到门户系统和应用支撑平台

中。集成方案包括系统的统一身份认证集成、信息门户集成,以及从教务系统抽取的数据和
教务系统从共享数据库订阅的数据等。系统集成就从身份认证集成、数据集成、门户集成入手。

  

1.2 学生管理系统

  含日常管理、就业管理、离校管理,全面支持除教务、教学外的各类学生业务(具体涵盖
了奖、勤、补、贷、园区生活管理和就业管理、离校管理、基层团建活动、授权、团籍等)。系统应
支持学生工作管理部门、工作人员和全校学生通过网络发送和接收有关信息,开展在线业务
处理,支持按权限管理各种申请、查询、统计报表的输出打印功能。系统所有数据应能通过共
享数据库达到全校范围,方便学校相关部门的管理服务工作。系统主要包括:系统维护、思
想教育管理、学生资助管理、勤工助学管理、心理健康管理、违纪处分管理、学籍管理、就业管
理、离校管理、公寓管理、日常事务管理、社会工作管理等模块。
  

1.3 招生管理系统

  系统应涵盖本专科生招生管理工作的各个环节,并与国家招生系统实现无缝衔接。应具
有整合全校资源为考生报考我校提供在线服务,包括为高考考生提供信息查阅、考前咨询、
报名号查询,为被录取的考生提供入校报到指南等多信息服务的功能。系统应拥有强大的后
台管理功能,可以整合招生数据并将其提供给学校教务管理部门,为新生入校后在培养计
划、学籍管理、课程学习、院系专业管理等方面提供同步信息。系统应能发布招生新闻、政策等
信息。主要包括:网上报名、学生管理、招生老师管理、水平测试管理、院系管理、接口管理等
模块。
  

1.4 科研管理系统

  科研管理系统应为我校建立一个网络化的科研管理和服务环境,以

“科研管理”、“科研

信息服务

”和“办公管理”三条主线进行功能设计,实现科研项目的网上申报和质量、进度、经

费的有效管理及全程监控,具有评估、历年完成项目查询等功能。主要包括:科研机构、科研
人员、科研项目、科研设备、科研考评、科研成果、科研获奖、查询等模块。
  

1.5 设备资产管理系统