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第三节

  项目招标管理

 

一、总则
1、制定目的
为了规范本公司所规划建设项目、技改扩建项目的招投标管理的工作程序,

特制定本制度

2、适用范围
本制度适用于公司所规划建设项目、技改扩建项目的招投标项目的管理
二、组织管理
(一)职能管理部门及管理内容
1、职能管理部门:各项目部
2、管理内容:
a.负责招标前的技术交流,尤其是对招标设备技术要求等方面的情况进行研

究,广泛征求意见,为进一步完善招投标工作提供保证,对招标设备技术进行
对比分析后向主管项目部的总工程师推荐厂家;

b.负责招标设备技术规范的整理,并报受委托的招标代理服务机构;
c. 对投标文件进行技术评议,并与中标厂家签定技术协议;
d. 整理招投标技术资料并交档案室归档。
(二)协调管理部门及管理内容
1、协调管理部门:受委托的招标代理服务机构、计划部
2、管理内容:

1)受委托的招标代理服务机构管理内容

a.负责编制、发放招标文件;
b.接收投标单位的报名;
c.组织投标人踏堪现场并答疑;
d.组织开标会议;
e.对投标单位的标书、单位名称进行编号,并做好有关保密处理
f.

 

负责监督评标、汇总评标结果;

g.组织编制招标文件并上报上级招投标管理机构审定;
h.发布招标通告,出售资格预审文件;
i.对投标单位进行资格审检,并提出资格预审报告;
j.向资审合格的投标单位发出投标邀请书并出售招标文件及有关资料;
k.

召开标前会,解答招标文件中的问题,发送补充文件,接受投标文件。

l.组织召开招标、评标会议;
m.

负责通知中标单位和未中标单位。

2)计划部管理内容:

a.负责对投标单位的资质文件进行审核,并进行资质审查;
b.负责对项目招标过程中订购设备的合同编制和审核,并报总经理进行合

同的签定。

三、管理工作内容及要求
(一)管理工作项目
包括招标前的前期准备、整个招投标工作、评标工作、资料整理归档