三茅人力资源网9:30打卡奖励资料-《HR常用文档处理技巧(三)目录清晰制度篇（招聘制度）》

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目录清晰制度篇

（招聘制度）

一、公司制度的写法

没有规矩，不成方圆，规章制度的编写是公司进行管理的第一步。因此，如何掌握正确的编写方法，对规章

制度的理解、宣传、贯彻和执行至关重要。

按照生命周期的观点，有人将公司的发展概括为创业、发展、成熟和昌盛四个阶段，与此相应，在管理方式

上，则必然经历人治、法治，再到文化治理，最终达到“无为而治”的过程。  其中法治阶段是最为关键的，中

国民营公司的平均寿命只有三年多，大多就死在这个阶段。法治即制度治理，制度管理，“按游戏规则办事”，

“没有规矩，不成方圆”讲的就是这个道理。而制度的编写则是法治的第一步，因此，如何掌握正确的编写方

法，对制度的理解、宣传、贯彻和执行至关重要。

1、篇幅简短，语言简练

现代社会竞争日益激烈，人们生活节奏不断加快，知识爆炸，信息流通量巨大，简明扼要的东西才会受欢

迎。大家喜欢看小报，就是因为它简短、简明、简洁、简要，一篇报道、一则新闻、一个事件，几百甚至几十个

字了事，余光一扫，一目了然，节约时间，易于理解，方便记忆。

我见过一个公司人事经理写的薪酬管理制度，光前言部分就有5000多字，从头至尾，耐着性子看完得花一个

多小时，其感受正如诸葛亮所言：“临表涕泣，不知所云”。我敢肯定，象这样的制度，没有一个基层员工有时

间、有耐心、有能力将它看完、看懂，更何谈贯彻执行？早在1942年，毛泽东在《反对党八股》中就批评过这种

人：“我们有些同志喜欢写长文章，但是没有什么内容，真是‘懒婆娘的裹脚，又臭又长’。  为什么一定要写

得那么长，又那么空空洞洞的呢？只有一种解释，就是下决心不要群众看。因为长而且空，群众见了就摇头，哪

里还肯看下去呢？只好去欺负幼稚的人，在他们中间散布坏影响，造成坏习惯。

我们应该研究一下文章怎样写得短些，写得精粹些。文章太长了，有谁来看呢？”真是一语中的。有人担心

太短了，怕别人说他没水平，其实不然，从前有位大文豪给朋友写信，结尾满怀歉意：“对不起，我实在太忙，

所以给你写了这封长信。”看来写长很容易，写短才要水平。

有人不禁要问：那多长比较合适呢？依笔者的经验和感受，按照一般人的耐心程度和心理承受能力，一个制

度的正文最好控制在二千字以内，能短则短，这几乎是一个肯定的答案。超过了这个界限，视觉开始疲劳，记忆

开始下降，效果开始递减。如果你不能在这个范围内解决问题，就该怀疑一下自己的思路或文字表达能力了。