三茅人力资源网9:30打卡奖励资料-《HR常用文档处理技巧(五)简明严谨公文篇（放假通知）》

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简明严谨公文篇

（放假通知）

一、放假通知的写法

说一说关于节节假日公司放假通告是怎么写的。其实跟写信没区别的。

首先称呼，这个一定要得当，接下来就是一些感谢的语句，使得被告知的对象在心里面感受到我们队他们的

肯定。

跟着就是写放假的时间，具体的写法还要参考一下具体是放什么假，写的时候稍微委婉一点，不能直接就写

放假时间什么时候开始到什么时候结束，要委婉一下比如“为了庆祝什么什么节日，按照什么什么规定，我司放

假安排为什么什么…”写的详细一点，一共是多少天，然后在加上一句“如给您带来不便，请见谅”等。

最后就是写上祝福语，比如“什么节日快乐、幸福等等”，如果在节日期间有对应的联系人，最好提示一下

假期期间有急事联系的人是谁电话是多少。写完之后就是署名和日期了。如果是做内外贸的公司需要中英双文的

话，直接找外贸接单的员工翻译过来就好了。

对于整个写法的格式步骤可以分为以下几步：

1、 称呼

2、 正文

2.1、感谢语

2.1、假期安排

2.3、祝福语

2.4、注意提示

3、署名、日期

二、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”--“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘

米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附

签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定

行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这