办公用品管理法

1、 目的

为规范集团各部门、办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，确保正

常办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、大手大脚，管好

用好办公物品，特制定办公用品管理制度。

2、 适用范围

本规定适用于集团公司各部门办公用品的管理。

3、 管理职责

（一）

 总裁办公室是办公用品管理的归口部门。

负责整个集团办公用品采购计划的提出、报批，办公用品的采购、保管、

发放和使用的控制和管理。

（二）

 集团考核小组负责各部门办公费用定额的核定和办公费用的考核。

（三）

 各部门负责本部门办公用品需求计划的提出、报批、领取。

4、 办公用品的计划及采购

（一）各部门每月

25 日前，书面提出下月本部门办公用品需求计划，

即填写《﹟月办公用品申请单》，经部门主管签字后报给总裁办公室。

（二）

 总裁办公室将各部门的需求计划初审汇总后，制定《﹟月份集团

办公用品采购计划》，报分管领导和总经理审批。

（三）总裁办公室依照审批后的《﹟月份集团办公用品采购计划》，在次

月

10 日前将办公用品采购到位。

（四）特殊或紧急情况时需要的办公用品，由部门及使用人提出申请，