办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管

理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制

订本制度。

 

　

 文件收发规定 

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由

董事长签发，属公司的由总经理签发。

 业务文件由有关部门拟稿，

分管副总经理审核、签发。

 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字

样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

 

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定

处理。

 文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报

送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

 秘密文件

由专人按核定的范围报送。

 

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

 

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，

按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在

接件后即时报送。

 

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完

毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公

室说明原因。