公司档案保密制度

第一条

 各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各

业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

第二条

 在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，

将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该

提供的提供，不该提供的坚决不提供。

第三条

 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，

不得乱扔乱放。

第四条

 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多

印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作

为密件销毁。

第五条

 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司

领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

第六条

 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件

混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的

方式，应采用密封的方式。

第七条

 涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情

况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利

用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。

第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登

记、编号，要与一般文件分开进行。

第九条

 传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩

大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读

秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

第十条

 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的

秘密文件随手入柜加锁。

第十一条

 建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保

密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

第十二条

 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘