不想加班
就管理好你的时间吧!
美国的管理学家唐纳德。
C.伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的三原则,
即当你处理任何工作时必须自问:能不能取消它
?能不能与别的工作合并?能不能用简便的
东西代替它
?这三个原则对我们管理时间来说,都是可以借鉴的。
每天清早做计划
董事长赖福林每天清晨
8 时之前准时来到办公室,先是默读 15 分钟经营管理哲学的书籍,
然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施
和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板
上。大约在
8 时左右,他在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些考虑好的事情商量一番,然后
做出决定,由秘书具体操办。赖福林的时间管理法,极大地提高了公司的工作效率,引起了
美国各公司的高度重视和赞扬。
所以,每天清早,把一天的工作都默想一下,排一下重要次序。
区分重要与紧急任务
通常我们会认为,应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情,是指真正有助于达成
我们的目标的事情,是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情,但是这些事情通常
并不是那么迫不及待的
———而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始,我们成
了时间的仆人而不是时间的主人。
要想不成为时间的仆人,我们就要把重要的事放在第一位,而紧急的事,首先,需要界定
好自己的工作范围
———很多人整天忙得团团转,实际上处理的不是自己的工作而是别人
的工作,无原则地接受工作,会导致每个人都认为可以将工作交给他做
;其次,要尽量将紧
急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成
;最后,当你不得不处理时,也要尽量提高效
率,能够同时处理的尽量同时处理。
不要把办公场所布置得太舒适
有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样,不但有家人的照片、舒适的靠垫,甚至有人想方
设法在办公室放张沙发床。其实这都是在给别人和自己这样的心理暗示:我会在办公室待到
很晚,你看我已经把它布置得适合
加班
了。你要知道,下班后不应该把工作带到家里,但是,
也不要把工作场所当成自己的家。否则,久而久之,你会模糊上班与下班的界限,跟家人相
处的时间越来越少。
试一下站着开会