xx 公司办公自动化系统运行管理办法(试行)
第一章 总 则
第
1条
为保障公司办公自动化系统(以下简称 OA)安全、有效、
规范运行,根据公司信息化建设实施要求,结合公司实际,制定本
办法。
第
2条
推行
OA 系统目的在于实现公司无纸化办公,提高工作
效率,并为下一步
ERP 的实施奠定基础。OA 系统运行应坚持优化办
公、业务流程、提高办公效率和降低管理成本的原则,利用
OA 系统
处理办公业务应符合公司管理和业务流程的有关规定。
第
3条
OA 系统自动对协同工作进行跟踪,并对部门、员工工作
事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录,并作为公司各类考
核的依据之一。
第
4条
本办法适应于全公司。
第二章 系统运行人员及职责管理
第
5条
xx 办负责 OA 系统的应用推广、运行管理和检查工作。xx
部负责
OA 系统的培训、日常维护及技术支持工作,并设立一名系统
管理员,负责
OA 系统基础数据设置及数据备份。公司所属各部门、
各单位负责
OA 系统的操作使用。