SWOT 分析法
SWOT 分析法(自我诊断方法)是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实
情况的方法。利用这种方法可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素,以及对自己不利
的、如何去避开的东西,发现存在的问题,找出解决办法,并明确以后的发展方向。根据这
个分析,可以将问题按轻重缓急分类,明确哪些是目前急需解决的问题,哪些是可以稍微
拖后一点儿的事情,哪些属于战略目标上的障碍,哪些属于战术上的问题。它很有针对性,
有利于领导者和管理者在单位的发展上做出较正确的决策和规划。
1、SWOT 的含意
SWof 四个英文字母代表 Strength,Weakness,Qpportunity,Threat。意思分别为:S,
强项、优势;
W,弱项、劣势;0,机会、机遇;T,威胁、对手。从整体上看,SWOT 可以分
为两部分。第一部分为
SW,主要用来分析内部条件;第二部分为 OT,主要用来分析外部
条件。另外,每一个单项如
S 又可以分为外部因素和内部因素,这样就可以对情况有一个较
完整的概念了。
在发达国家,许多公司、医院、政府机构、工厂、学校,不管是盈利单位,还是非盈利单
位,都非常关注本单位的发展。所以,他们经常用这种方法进行分析、研究,有的一季度一
次,有的一年一次,有的甚至一两个月一次。因为他们已经习惯了对目前的情况、存在的问
题、条件和环境的变化经常进行了解,以期得到较清晰、连续的跟踪,并根据自己的发展目
标,做出一套相适应的计划和规范来保证达到目的。他们非常希望知道本单位的市场、产品、
顾客、服务等的定位情况。
比如我在英国留学时,许多教师在给我们上第一堂课时都会先声明:
“同学们,不论你
们有什么问题,都可以随时问我。这是我办公室和家里的电话。不要怕麻烦或不好意思。
”当
我问老师为什么要这样时,老师说:
“因为学生就是我的顾客,是这些顾客给我发的工资。
我的产品是讲课,产品的质量好坏直接影响到我的顾客。如果他们不愿意听我的课,可能我
就不会有工资了。
”
又如:在英国的大街上,无论你遇到什么困难,你都可以去找警察。而警察也会非常热
心和耐心地问你,他能为你做些什么。这是因为警察非常清楚他们的工资来自于纳税人,而
大街上的行人就是纳税人,他们的服务对象就是纳税人,他们所提供的合格产品就是为纳
税人服务。
作为领导者和管理者首先要明确:我们的顾客是谁?在哪儿?产品是什么?应该提供
什么服务?在管理运作中怎样应付不断出现的变化?存在哪些威胁和竞争对手?会发生什
么样的竞争?怎样去改进并完善自己?只有这样,事业才能发展壮大。
用
SWOT 分析法分析国内单位时,一定要考虑到中国的国情和单位的具体情况,不能
全盘照搬。只有将
SWOT 分析法同本单位的实际结合起来,并考虑到中国的文化、经济、政
治、人文等因素,才能得出较正确的结论。
2、案例
用
SWOT 分析法分析国内一个培训机构(为便于分析,暂不考虑人文、政治等因素,
表
8-5)。
S:强项,优势
(外部)在国内外有一定的知名度,是层次较高的培训机构之一,具有几项培训的资
格。
(内部)有一部分素质较好、积极肯干的员工;有一批国外赠送的设备(交通工具、计
算机、教学设备等),这些设备质量较好;受训人员层次较高,有政府官员、也有企业管理