EFI DSF 提供最佳网络解决方案
EFI DSF(Digital Store Front)拓展了打印中心的能力,可以随时随地通过全能、稳定
且互动的局域网或互联网功能将客户服务水平提升到一个新的高度。
DSF 使客户能够将打印
中心图像和品牌信息通过网站实现投放,便于客户浏览、了解和使用。
DSF 的自动化工作流程提升了打印中心的利润率,文件转换、PDF 预览、作业传票和发
票均无须人工干预即可自动生成。作业和客户信息自动从网站集成到打印传票上,并且可以
更新计费系统进行交易处理。这样就避免了重复数据输入,提高了生产效率并降低了数据输
入的错误率。
下面让我们来看一个发生在美国哥伦布的故事。
快印
/印前中心的不二选择 美国哥伦布密西西比大学经营的文印中心是美国最大的
企业内部打印处理中心之一,在美国大学快印店中排名第
7 位,在全美所有快印店中排名
第
28 位。密西西比大学文印中心现有 82 名全职员工和 22 名兼职人员。
密西西比大学文印中心设有
7 个快印中心,总面积达 5.3 万多平方英尺,提供的服务包
括创意设计、传统及数码印刷和复印等服务。它所服务的对象主要是
5.3 万名学生以及行政
人员等,其每年的产值高达
600 万~800 万美元。其主要制作的产品为:学生的各种海报、
精美的课程表、吸引人的运动科目的短版彩色学习手册,以及一些彩色目录等。
密西西比大学文印中心在得到快速发展的同时,也遇到了一些问题及挑战:在打印生
产设备上,该中心已有数百万美元的投资,包括强大的数码解决方案。对于其
5.3 万位客户
来说,尤其需要一个友好的端口和平台将客户需求与文印中心的数字工作流程连接起来。同
时,便捷的合同打样及软打样系统以及可以确保数码打印生产效率的
print-ready 文件格式
也是必不可少的。
文印中心经过多方选择和比较,确定了适合自己的解决方案:采用
EFI 开发的 DSF 网
络解决方案,简化打印作业递交以及通过
Internet 进行打样的过程。
这样,客户就能简单地通过网络方式直接得到打印服务。同时,文印中心可以控制所有
作业的上传递交,并且具备了基于高度可靠的
PDF 文件格式的方便的合同打样系统。有了
DSF,密西西比大学文印中心的工作效率显著提高,操作更灵活,人工及培训成本大大降
低。
从
2001 年起,密西西比大学文印中心就宣布了其数百万美元的设备投资计划,主要包
括出版、装订以及对其发展至关重要的高性能数字生产解决方案。文印中心的负责人
Heath
Cajandig 先生说:“我们面临的最大问题是 5.3 万位客户不能直接传送作业到打印机。我们收
到的客户作业可能是
Microsoft Word 格式、PowerPoint 格式或者其他格式,这样我们需要把
这些不同格式的文件转换成生产中心能够应用的格式。这当中存在很大的问题,数字文件,
如
Word 或者 PowerPoint 文件,可能从一台设备转到另一台设备的时候会有所改变。因此,
我们必须找到一种方式,使客户所提交的作业与输出设备所识别的格式能够兼容。所有的生
产设备,包括印刷设备、
RIPs 和打印机都没有问题,而把客户的打印文件送到输出设备就
是我们每天在数码印刷生产环境中面对的核心问题。
最终
Cajandig 先生找到了一个简单的解决方案,它使每位客户从自己的桌面就可以直
接获得打印服务。
2002 年 2 月,密西西比大学文印中心开始采用基于网络的作业递交解决方案 —EFI
DSF。在过去的 4 年中,DSF 成了密西西比大学文印中心必不可少的解决方案。为什么呢?
DSF 是基于网络的解决方案,每个客户都能够在任何时间向文印中心传送文件。无论任何格
式的文件,
DSF 都能将它转换为打印中心能够处理的 PDF 格式。
对于在数字环境中工作的打印机来说,
DSF 是必不可少的。如果你和客户无法对所打印
的东西达成一致的话,就无法继续下去。所以,无论早晚你总会需要
DSF。