未来档案的标准
  为了解决传输速度、文件格式限制、兼容不同作业平台和字体等限制，Adobe 推出了可携式
文件格式

PDF（PortableDocumentFormat）--全球性公开发送电子文件的标准格式，PDF 是

一种通用文件格式，兼容所有应用程式或平台建立出来的文件，因为她本身已含有原始档
案的字体、格式、颜色以及影像，而且具有压缩功能，只要收件有

AdobeAcorbatReader，就

可以浏览或列印文件。
　　最新推出的

Acrobat4.0 通用文件交换应用软件就是以 PDF1.3 为基础，提供文件交换、

协作及传送功能。对香港用家来说，新版本最重要的就是支援中、日、韩（

CJK）文字，真正

做到全球通用应用程式，利用

Acrobat 内的 Distiller4.0 可将任何语言的 Postcript 档案转成

PDF，要查看和列印含有繁体中文、简体中文的 PDF 档案就需要 Acrobat4.0 了。不过其 Mac
与

windows 版本，为了针对不同的用家市场，功能上互有不同，很明显 Mac 版本的对象是

出版市场，而

windows 版本则对象是商业应用上市场，例如 windows 版本提供大量 E-mail

和网页应用的功能，都是

Mac 版本没有的。这里我们都有就 Mac 版本的 Acrobat4.0 作介绍。

　　关于

PDF　　PDF 是一种通用的文件格式，不论什么应用程式或平台建立的文件 ，

PDF 都可保存所有原始档案的字体、格式、颜色以及图像压缩包含在 PDF 内，因此档案空间
一 定 比 原 本 的 档 案 细 小 ， 非 常 方 便 利 用 电 子 邮 件 或 互 联 网 发 放 。 任 何 人 只 要 使 用
AdobeAcrobatReader，都可以查看、浏览，并可依照原稿的样式将文件列印出来。最新发表
PDF1.3 版本支援中、日、韩双字节文字，即是话 PDF 文件内已包含了 PostScript 的中文繁体
字或简体字及其他资料，无论以印刷出版、电子邮件附件、网站刊登或

CD-ROM 的形式发送，

PDF 档案都不受限制。
　　这样看来，

PDF 可说是 PostScript 的一种延续，在 Postscript 列印语言上建立的另一个

新的电子文件规格。在互联网或内联网以电子邮件附件或

PDF 档案浏览文件非常普遍，不

过

PDF 在印刷出版上暂只限于罗马语系文字比较可行，而且在香港 PDF 输出的公司也不多

见。因此

PDF 在中文字体支援尚在起步阶段，要做到全面性输出含中文字体的 PDF 档案，

Adobe 与字体供应商方面需要作出配合。
　　

Acrobat4.0 以 PDF 为基础，主要功能是将任何格式的文件转换成 PDF 文件，并可以加

上标记、附注和保密选项（只限

windows 版本），后期的文字及影像编辑，当然可以支援使

用繁简体中文。而

AcrobatReader 则是免费供任何人士使用的软件，可以查看、浏览 PDF 文

件。

Acrobat4.0 的版本非常之多，除了英语版本，还有繁体中文、简体中文、日文、韩文，以

及其他罗马语系的版本。今次我们会以

Acrobat4.0 英文 Mac 版作介绍，也会涉及一些

windows 版本独有的功能，主要都是一些互联网上的应用。
出版流程　　在出版业的整个工作流程中，涉及设计、检阅、编辑到印前作业及印刷生产，
在这个流程之中

PDF 电子文件可以替代打稿作品交给客户或同事检阅，你只需要将档案从

Pagemaker、Quarkxpress、Illustrator、Photoshop 等应用程式转换成 PDF 档案，不单节省档案
空间，还内嵌了所需字体、格式、颜色与影像，从列印、印刷到萤幕显示，都可以得到品质保
证。这个

PDF 档案可以利用 E-mail 或 WebPage 发送，收件者只要有 AcrobatReader，就能在

任何电脑上检视。检阅档案的时候，可以利用新增的功能，有电子附注、醒目提示、刚除线、
美工图案印章及其他各式各样的标记工具，在

PDF 档案上加上意见、编辑及核准，再将档

案转回发件者。
　　编辑好的

PDF 档案可以利用电子文件传送给印刷厂，新增 PDF1.3 版本支援 OPI2.0 和

Truetype 字 体 转 换 ， 而 且 加 强 色 彩 管 理 功 能 ， 可 以 嵌 入 ICC 设 定 档 ， 同 时 还 支 援
PostScriptLevel3。印刷前最后一刻发现错误，就可以用“Touch-UpText”（修整文字）工具，
修改图像或文字，包括颜色、大小和字型，也可以直接在

PDF 文件中启动 Illustrator 或