标准采购作业程序

采购作业内容是从收到

“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请

购内容，查阅

“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整

理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购 。

详细作业程序及要点如：

□ 采购作业程序及要点

表 12．2．1

    程     序

        要              点                                

 接  件  分  发    

                  

                  

                  

                  

                  

1．请购单各栏填写是否清楚                                 

2．按分配原则分派请购案件                                 

3．急件优先分派办理                                       

4．无法于需用日期办妥者利用

“交货期联络单”通知请购部门 

5．撤销请购单应先送办理                                   

 询          价    

                  

                  

                  

                  

                  

                  

                  

                  

                  

1．交货期无法配合需用日期时联络请购部门                   

2．充分了解请购材料的品名、规格                           

3．急件或需用日期接近者应优先办理                         

4．向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交 

  货期、地点、付款办法                                    

5．同规格产品有几家供应宜均询价                           

6．有否其他较有利的代用品或对抗品                         

7．应提供同规格，不同厂牌做比较                           

8．有否必要办理售后服务及保固年限                         

9．新厂商产品，是否需经检验试用                           

 比  价、议  价    

                  

                  

                  

                  

                  

                  

                  

1．厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认             

2．是否殷实可靠的生产厂或直接进口商                   

3．其他经销商价格是否较低                             

4．经成本分析后，设定议价目标                         

5．是否必要向厂商索取型号比较                         

6．价格上涨下跌有何因素                               

7．是否必要开发其它厂商或转外购                       

8．规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标     

 呈          核    

                  

1．请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件             

2．买卖惯例需超交者应注明