水运工程档案管理问题及对策探讨

　

  摘要：分析水运工程档案管理中存在的问题，阐述了水运工程档案管理的解决对策。 

　　关键词：：水运工程；档案管理；存在问题；解决对策

 

　　

 

　　水运是交通运输事业（铁路、公路、水运、民航、管道等

5 大块）的重要组成部分，水运

工程档案是在水运工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、
声像等各种载体的文件材料，是对工程进行检查、维护、管理、使用的依据和凭证，是全面反
映工程建设竣工情况的真实记录，是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重
要依据，对工程质量起着监督和验证作用，其质量对工程质量和工程使用有着直接和深远
的影响。

 

　　近年来，随着水运工程质量管理和实施工作的不断规范，管理模式和管理手段的不断
更新，工程档案管理工作质量也有了很大的提高。但是，一些水运工程档案仍存在着整理速
度慢、内容不全、不规范、质量不高等问题。为此科学地进行档案管理，大力开发水运工程档
案信息资源，多层次、多方位、多形式向各部门和社会提供利用，是实现水运工程档案自身
价值和档案工作的根本目的。

 

　　一、

 水运工程档案管理特点 

　　

1． 工程档案来源分散，涉及领域广泛。形成周期长，同时内容繁杂、数量庞大。工程项

目的完成要经过项目建议、可行性研究、勘察、设计、建设准备、施工、竣工验收等多个阶段，
不仅涉及研究、决策、设计、建设、监理、施工、监督环保等多个部门和企业，还涉及多个专业、
多种技术领域是多种技术、工艺的综合运用。

 

　　

2．工程档案记录形式的多样性。工程内容繁多、形式多样，也造成了记录形式的多样性。

各种批文、说明、报告、往来公函等资料以铅字印刷为主

;工程内容、型式、施工工艺、施工进度、

竣工结算等资料以图纸、表格为主

; 为保证原始记录的隐蔽记录、材料检测记录等资料以手写

为主。随着科技发展，为了形象表达工程效果，音像视频材料也成为工程档案记录的一种。

 

　　

3． 档案成果的系统性。水运工程本身是一个复杂的系统工程, 一个水运建设项 

　　目会包括不同功能的单项工程

, 其设计、施工、监理等资料不仅复杂而且内容繁多, 各单

项工程之间既相对独立又相互联系

, 所以, 水运工程档案也必然是由若干单项工程档案有机

地组合在一起的

, 形成一个配套齐全的完整的档案体系, 哪一个单项工程的档案都不可淡化

和缺少。

 

　　

4．工程档案的实用性。水运工程档案是从工程建设前期开始到工程竣工验收交付使用

全过程的真实、完整记录。所以

, 水运工程档案在建设时期, 是施工单位施工的工作依据, 也是

监理单位对工程建设质量控制、进度控制、投资控制的依据

; 在竣工验收时, 是行政主管部门

和工程质量监督部门验收的依据

; 在工程竣工投入使用后, 是运行管理部门调度运用和维修

养护工程的依据

; 在发生争议时, 是双方责任认定或举证的重要凭据。因此, 工程档案是水运

建设和管理工作中最实用

, 最具保存价值的历史性资料之一。 

　　二、当前水运工程档案管理的问题

 

　　

1. 档案管理意识淡薄，管理制度不够完善。水运工程档案形成贯穿于日常的文件收集和

数据记录、新建工程的前期准备、工程运行管理质量评定、工程竣工后的管理和维护等，是日
常业务和工程项目的重要依据，也是水运工程完工后运行管理体系中的一个很重要的方面。