水利水电科技档案在水电工程中的

应用

【摘

 要】本文从水利水电科技档案的管理实际出发，分析探讨了科技档案信息资源在水电工

程方面的共享应用，对加强科技档案管理，促进水利水电事业持续快速发展具有一定的借
鉴意义。

 

　　【关键词】科技档案；共享应用；对策分析

 

　　

1 前言 

　　近年来，在经济社会信息化和电子化快速发展的新形势下，水利水电科技档案也在不
断地发生管理方式和管理手段的推陈出新。科技档案如何更好地促进水利水电事业的健康协
调发展，实现档案信息资源在水电工程中的共享应用，便成为了水利水电科技档案管理的
重要课题。笔者试就水利水电科技档案与水电工程实现信息资源共享谈些粗浅的认识。

 

　　

2 为什么要实现水利水电科技档案与水电工程信息资源共享 

　　

2.1 实现信息资源共享是加强水利水电科技档案管理的重要途径 

　　一是确保水利水电科技档案满足业界人士和社会所需的客观需要。作为水利水电工程发
展的重要历史记录，科技档案是按照一定规范标准整合在网络系统或者数据库中，档案资
源利用者可以很便捷、高效地查询检索的工程信息，不仅是已完工程项目的有力证据资料，
同时还能够提供给未完工或者拟开工项目研究和决策工程建设的重要参考价值，从而顺利
地实现了科技档案与工程项目的信息资源共享。

 

　　二是确保水利水电科技档案管理的客观需要。水利水电科技档案有专门的管理机构，负
责档案信息资源的收集、登记、整理、归档、检索、发布等基础性工作。随着水利水电事业和科
技档案管理的逐步发展，现有的管理人员、技术支撑、工作理念等仍然运用传统的科技档案
管理模式，已不适应水利水电工程建设的实际需要，严重地影响了科技档案资料的高效、科
学、合理使用。因此，实现水利水电科技档案与水电工程资源共享，不仅有利于促进水利水
电事业发展，也是加强水利水电科技档案管理的重要载体。

 

　　

2.2 实现信息资源共享是促进水利水电工程项目建设的重要途径 

　　一方面，水利水电科技档案的信息化、电子化发展已经成为了大势所趋。国家档案局和
水利部很早就要求加强档案管理信息化建设。因此，水利水电科技档案管理部门和水利水电
工程建设部门，相继适应网络信息化和档案管理现代化发展的形势，逐步推广了水利水电
工程档案存储、传输、查阅的网络化管理，为顺利实现水利水电科技档案与工程建设信息资
源共享提供了可能。

 

　　另一方面，目前很多地方都建设了诸如档案数据库、信息网、目录中心、大型文献中心等
水利水电档案信息资源共享平台，为实现水利水电科技档案与水电工程的信息资源共享提
供了可参考借鉴的重要实践依据。

 

　　

3 如何顺利实现水利水电科技档案与水电工程信息资源共享 

　　

3.1 健全机构，加强组织领导 

　　健全完善的组织领导是确保水利水电科技档案与水电工程信息资源共享的前提和基础。
因此，要建立健全工作机构，负责对档案工程信息资源共享的统一领导，科学规划、精心部
署构建档案信息资源共享体系，确定信息共享平台建设思路、发展计划和管理标准，落实基
层档案管理机构的工作任务和责任分工，建立健全内部管理制约制度，研究协调工程建设
和档案管理中遇到的普遍性、苗头性、倾向性问题，跟踪监督和规范管理信息共享平台的日
常维护、设备更新、资源利用、收费标准等项工作，解决共享体系建设中的人、财、物需求，以
充分保障顺利建设水利水电科技档案与水电工程信息资源共享平台，实现档案数据资料共