EXCEL  常用小技巧 
1.  快速选定不连续单元格   
按下组合键“

Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添

加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住

Ctrl 键不放。 

 
2.  每次选定同一单元格   
有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后
按下

Enter 键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头

重新选定原单元格，极不方便。如果你按“

Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，

既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。

 

 
3.  奇特的 F4 键   
Excel 中有一个快捷键的作用极其突出，那就是 F4 键。作为“重复”键，F4 键可以重复前一
次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下
F4 键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 
 
4.  在单元格中输入 0 值   
一般情况下，在

Excel 表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元

格，格中数字就会自动变成“

5”、“4”，Excel 默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以

通过下面的方法来避免出现这种情况

:先选定要输入诸如“05”、

“

4.00”之类数字的单元格，

鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”

，在接着出现的界面中选“数

字”标签页，在列表框中选择“文本”

，单击“确定”

。这样，在这些单元格中，我们就可以

输入诸如“

05”、“4.00”之类的数字了。 

 
5.  将数字设为文本格式   
不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，

Excel 都会将数字保存为数字数据。若要使

Excel 将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入
数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是

:  1.选择含有要设置

成文本格式的数字单元格

; 2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.

在“分类”列表中，单击“文本”

，然后再单击“确定”

;  4.单击每个单元格，按 F2 键，然

后再按

Enter 键重新输入数据。 

 
6.  快速进行单元格之间的切换（微软 Office 技巧大赛获奖作品）   
在

Excel 中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切

换。方法如下

:用鼠标圈定一定区域后，按 Tab 键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可

向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。

  提示:

事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按

Tab，则可以转到下

一行开始的单元格

;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按 Tab 则会回到选定区域第

一行第一个单元格。同样用

Enter 可以按列输入数据。 

 
7.    输入数字、文字、日期或时间   
单击需要输入数据的单元格，键入数据并按

Enter 或 Tab 键即可。如果是时间，用斜杠或减

号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入

  9/5/96  或  Jun-96。如果按 12 小时制输入

时间，请在时间数字后空一格，并键入字母

  a(上午)  或  p(下午)，例如，9:00  p。否则，如