行政经理岗位说明书

     

职位名称

行政经理

职位编码

所属部门

行政部

职系

职等职级

直属上级

副总经理

责任人

填写日期

上级部门

总经办

职位概况：
    规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政
后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 。

岗位职责：
   （1）负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务.

   （2）负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。

   （3）负责对本部门员工的培训和教育工作，提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养。

   （4）负责建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度，园林绿化管理制度，会务管
理制

        度、固定资产管理制度，劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度，考

        勤管理制度，6S 管理制度、会议室管理制度等的拟订、检查、监督和执行。

   （5）负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放，会议签到，开会前会场的准备，会后

会场的清理以及会议室各种器材的维护保养。

   （6）负责建立员工宿舍固定财产，公司固定资产台账、员工宿舍花名册等基础管理工作。

   （7）负责保障公司用水、电的供应工作并认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修
计量

        器具，搞好公司用水、用电设备和线路的保养维修工作。

   （8）负责公司办公室和公共区域 6S 和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。

   （9）负责公司园林、绿化、道路、公共区域卫生间等的日常维护和管理工作。

   （10）负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作。

   （

11）负责执行并落实经总经办审批过的行政办公人员加班名单。

   （12）负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。
   （13）负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率。

   （14）有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价。 
   （15

 

）按时完成公司领导交办其他工作任务。

   （16）公司相关证照证件的年审工作。

任职资格：
   （1）热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力。
   （2）能团结同事，有较强的工作责任感和事业心。
   （3）坚持原则，雷厉风行、敢说敢做、敢于担当。
   （4）具有处理后勤事务工作的耐心。
   （5）具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
岗位关键考核指标：
      1、工作绩效：（1）工作质量（2）工作数量
      2、工作态度、3、工作能力、4、专业知识、5、责任心、6、企业文化 7、敢于担当，不推诿扯皮
8、品德言行  9、成本意识