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项目成本估算及估算方法

  进度计划是从时间的角度对项目进行规划,而成本估算则是从费用的角度对项目进行规划。
这里的费用应理解为一个抽象概念,它可以是工时、材料或人员等。

 

  成本估算是对完成项目所需费用的估计和计划,是项目计划中的一个重要组成部分。要
实行成本控制,首先要进行成本估算。理想的是,完成某项任务所需费用可根据历史标准估
算。但对许多工业来说,由于项目和计划变化多端,把以前的活动与现实对比几乎是不可能
的。费用的信息,不管是否根据历史标准,都只能将其作为一种估算。而且,在费时较长的
大型项目中,还应考虑到今后几年的职工工资结构是否会发生变化,今后几年原材料费用
的上涨如何,经营基础以及管理费用在整个项目寿命周期内会不会变化等问题。所以,成本
估算显然是在一个无法以高度可靠性预计的环境下进行。在项目管理过程中,为了使时间、
费用和工作范围内的资源得到最佳利用,人们开发出了不少成本估算方法,以尽量得到较
好的估算。这里简要介绍以下几种。

 

1.经验估算法 
 

 进行估计的人应有专门知识和丰富的经验,据此提出一个近似的数字。这种方法是一种

最原始的方法,还称不上估算,只是一种近似的猜测。它对要求很快拿出一个大概数字的项
目是可以的,但对要求详细的估算显然是不能满足要求的。
2.因素估算法 
  这是比较科学的一种传统估算方法。它以过去为根据来预测未来,并利用数学知识。它
的基本方法是利用规模和成本图。如图

4 所示,图上的线表示规模和成本的关系,图上的点

是根据过去类似项目的资料而描绘,根据这些点描绘出的线体现了规模和成本之间的基本
关系。这里画的是直线,但也有可能是曲线。成本包括不同的组成部分,如材料、人工和运费
等。这些都可以有不同的曲线。项目规模知道以后,就可以利用这些线找出成本各个不同组
成部分的近似数字。
  这里要注意的是,找这些点要有一个

“基准年度”,目的是消除通货膨胀的影响。画在图

上的点应该是经过调整的数字。例如以

1980 年为基准年,其他年份的数字都以 1980 年为准

进行调整,然后才能描点划线。项目规模确定之后,从线上找出相应的点,但这个点是以
1980 年为基准的数字,还需要再调整到当年,才是估算出的成本数字。此外,如果项目周
期较长,还应考虑到今后几年可能发生的通货膨胀、材料涨价等因素。

 

  做这种成本估算,前提是有过去类似项目的资料,而且这些资料应在同一基础上,具
有可比性。

 

3.WBS 基础上的全面详细估算 
  即利用

WBS 方法,先把项目任务进行合理的细分,分到可以确认的程度,如某种材

料,某种设备,某一活动单元等。然后估算每个

WBS 要素的费用。采用这一方法的前提条

件或先决步骤是:

 

① 对项目需求作出一个完整的限定。 
② 制定完成任务所必需的逻辑步骤。 
③ 编制 WBS 表。 
  项目需求的完整限定应包括工作报告书、规格书以及总进度表。工作报告书是指实施项
目所需的各项工作的叙述性说明,它应确认必须达到的目标。如果有资金等限制,该信息也
应包括在内。规格书是对工时、设备以及材料标价的根据。它应该能使项目人员和用户了解工
时、设备以及材料估价的依据。总进度表应明确项目实施的主要阶段和分界点,其中应包括
长期定货、原型试验、设计评审会议以及其他任何关键的决策点。如果可能,用来指导成本估