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第一章：目的

为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品

的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用

品的浪费、私用现象，特制定本制度。

第二章：适用范围

本制度适用于集团各公司、各部门。

第三章：定义

办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。

个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪

刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。

公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、

硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。

固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统

一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等

办公家具、电脑、通讯工具、

U 盘/硬盘等存储工具、传真机、打印机、扫描仪、

空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。

第四章：办公用品采购业务及管理方法

一、办公用品购买原则

1. 卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货

商，并建立长期合作关系。做到定点采购，力争银行结账减少现金支

出，降低采购成本。

2. 小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购

或要求其送货，尽量做到定时定点购买。

3. 大型办公用品（这里指单位价值在 1000 元以上的固定资产）的采购要

两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格

的办公用品（固定资产）

。

4. 凡集团内部各公司员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买，

汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买，特殊情况急需的物品