***报告

浅谈物资采购管理

霍金英

（

1.青岛理工大学，临沂费县）

摘要：物资采购是企业的重要经济行为

,也是企业的关键控制点与重要业务流程。做好物资采购物资采购

是企业的重要经济行为

,也是企业的关键控制点与重要业务流程。做好物资采购管理,是企业提高经营效率,

防范风险

,降低职务犯罪隐患的重要手段。物资采购管理管理,是企业提高经营效率、防范风险、降低职务

犯罪隐患的重要手段之一。采购信息是否公开、采购过程是否公平、采购结果是否公正，是衡量采购质量
的重要指标，甚至是决定采购成败的决定因素。《政府采购法》第三条规定：政府采购应当遵循公开透明
原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。可见，“三公”原则是政府采购的基本原则。本文中也
就集中采购机构如何找准“三公”原则的平衡点，实现原则性与灵活性的统一，谈一些看法。

关键词：物资采购、管理优化、招标管理软件系统、公开公平公正
中图分类号：

U416.26

文献标识码：

1引言

加强企业物资采购管理是降低成本

,提高效益的重要途径。在社会主义市场经济体制下,卖方市场转为

买方市场

,这给企业比价采购创造了条件,如果企业不对采购环节进行有效的控制和监督,由此造成隐形资

金流失有可能比生产环节的损失还要大

,并且难以补救。企业在采购环节上以资金、成本管理为重点,将全

面预算管理、采购计划管理、采购质量控制、采购信息管理等方面的工作制度化、程序化、规范化

,建立

科学的运作机制

。

2背景及意义

2.1 材料采购及管理普遍存在的问题

(

1)材料的发票价格与实际价格不相符。有些管理部门以发票价格控制可调材料价格,按发票价进行调

整

,某些采购单位的发票价高于实际价,在调整中存在很多的问题,材料采购渠道不同,价格差异也较大,用发

票价控制价格

,根本无法控制质次价高的材料;材料采购回扣比较严重,也是社会上普遍存在的现象,“回扣

费”已纳入发票价中

,国家利益被某些不法采购人员或所谓的“关系单位、关系人员”以“合法”的形式

拿去了。材料发票管理混乱

,材料经销部门给他们一定的好处费就可任意开发票,甚至个别经销商、个体户

利用自己手中的空白发票

,随意填写单价,并且虚开发票已成了个体工商户创造经济效益的工具,防真手法

更加严密

,给经营管理工作带来了很大的难度。以上可以看出,如果单单用发票价控制和调整价差,必将造成

材料价格的不实或失控。

(2)企业随着安全管理工作压力的逐步加强,领导的主要精力放在安全生产上,而物资的采购则多是分

散在全国各地。质量、价格不一

,规格型号不一,采购空间大,加上当前物资采购处于买方市场且内部控制制

度的不完备

,这就给某些不法采购人员创造了很多的“有利条件”,如当前社会上经常出现的舍近求远现象,

打着“照顾关系”或“领导授意”的旗号随意订货定价现象

,为了照顾个人关系,人情关系,质量好的价格低

的不买

,反而采购价格高的质量差的产品,这样不仅影响了