量的管控：

细化工作分解与责任分解。传统的 OA 虽然也有计划/任务管理的功能，但相对比较简

单，通常都是领导指派一个任务，或者制定一个计划的标准，由下面的人执行，并在执行完

成后以邮件的形式在进行上报，只完成了办公管理中文件流转的功能，却无法覆盖工作执行

范畴。而 OA+项目管理除了实现办公自动化外，成功将触角延生到了策略以及计划的执行范

畴，不仅支持计划和任务的审批、通知，通过引入项目管理功能，还能对任务、工作进行划

分、指派以及进度的跟进。在系统上，管理层可在线制定策略以及计划，并将计划/策略下

发给相关负责人，再由相关负责人在系统上进行计划的细分，即将一个大的计划分解成若干

个小活动，并为每一个小活动指定对应的负责人。通过系统的概览页面，管理人员即可实时

了解每个活动的执行情况，实现对进度管控的同时，能够根据实际情况及时做出调整，促进

项目的落实。

量化工作与成本。8Manage OA+项目管理能够对项目时间以及成本进行管控。首先，制

定计划/任务下面的若干个小活动的执行时间和使用资源计划，包括每一个小活动需要多少

时间完成、申请多少资源（人力资源、设备、物资等）。其次，在实际执行中若出现逾期或

超支的情况，这些数据均会在项目的 WBS 页面高亮显示。管理层只需要通过 WBS 页面即可

对项目进度一目了然，清楚地了解到项目是否按照进度完成，有效监控项目成员的工作效率

及资源是否使用过度，实现事中监控和调整。

跟踪工作进度与质量。OA+项目管理系统是一个实时跟进的一体化管理工作平台。对于

不同活动负责人更新的信息，系统会实时汇总，并自动关联相关活动，形成一张实时关联的

概览地图，清晰的展示项目进度，极大地方面管理人员进行执行跟进；

对于执行质量的把控，系统支持可交付成果审批功能。通过对可交付成果进行验收指标

设定以及审核流程的设置等来把控工作的质量，这一点区别于传统 OA 手工记载完成率，信

息更严谨真实，工作执行质量更加有保障。

使用 OA+项目管理软件，企业不仅实现办公的全面自动化，还有助于管理者加强对员工

的管理，实时掌控员工工作的质量和工作效率，真正做到有力度的智能化管理，切实提升企

业的运营效率。