8、 查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。借阅的技

术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。

9、 非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任

批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复

印或摘录其中的有关内容。

（二）资料归档程序

1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超

出一个月内归档。

2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规

则》。

3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、

合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的

文件和材料。

4、档案立卷实行谁咨询谁立卷责任制。工程造价咨询人员在咨询服

务过程中负责收集、整理和分类归档材料，咨询终结按照它们在形成过

程中的联系和规律立卷。咨询项目负责人负责对立卷材料的完整性、真

实性、系统性和规范性进行检查。

（三）立卷的原则

1、 遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的

系统联系；

2、 正确分析和鉴别文件材料的保存价值；

3、 按委托项目分别立卷（一个项目一卷）；