要某项成就尚未得到奖励就有机会获得本方案所提供的奖励。
(说明:值得注意
的是,经理应尽量避免和潜在被提名者进行有关获奖的谈话,直到评奖已经进入
批准和签字阶段。
)
方案实施
经理可以通过以下步骤提名获得酌情奖励(Discretionary Awards)的个人
或小组(并未要求只能提名本部门职员,即,可以对银行任何部门的个人或小组
进行提名)
:
(1)填写一份提名表。如表 1.21 所示。
(2)列明部门、工作组或跨部门小组,以及被提名者的成就所产生的影响
(如表 1.22 所示)
。
(3)把提名表提交给部门经理。
(最好的做法是,在方案实施的第一个年度
中即由指定的某个人或小组对酌情奖励提名进行评价或审核,以便审查具有一致
性。
)
(4)对金额为 500 美元或低于 500 美元的奖励,部门经理具有独立的自主
批准权。部门经理对非本部门个人或小组提出奖励建议,必须得到相关部门经理
的同意。奖励提议由提名经理和受奖人所在部门的经理共同提出。获得批准以后,
部门经理将在每周举行的执行委员会会议上呈报一份提名表。
(5)超出 500 美元的奖励提议由部门经理提出,并且需得到全体执行委员
会的批准。针对银行经理设立的奖金,在生效和发放之前必须得到董事会的批准。
(6)在得到批准及相关文件工作完成之前,应对酌情奖励保密。一定要注
意,在对提名和奖励方案进行全面评估之前不应过早地透露消息,否则可能引起
人们对获奖的期盼。
(7)在得到批准以后,与经理或提名人(Nominator)协同工作的经理、个
人或小组的主管(Supervisor)应填写并颁发酌情奖励证书和支票。