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要某项成就尚未得到奖励就有机会获得本方案所提供的奖励。
(说明:值得注意
的是,经理应尽量避免和潜在被提名者进行有关获奖的谈话,直到评奖已经进入
批准和签字阶段。
方案实施
经理可以通过以下步骤提名获得酌情奖励(Discretionary Awards)的个人
或小组(并未要求只能提名本部门职员,即,可以对银行任何部门的个人或小组
进行提名)
(1)填写一份提名表。如表 1.21 所示。
(2)列明部门、工作组或跨部门小组,以及被提名者的成就所产生的影响
(如表 1.22 所示)
(3)把提名表提交给部门经理。
(最好的做法是,在方案实施的第一个年度
中即由指定的某个人或小组对酌情奖励提名进行评价或审核,以便审查具有一致
性。
(4)对金额为 500 美元或低于 500 美元的奖励,部门经理具有独立的自主
批准权。部门经理对非本部门个人或小组提出奖励建议,必须得到相关部门经理
的同意。奖励提议由提名经理和受奖人所在部门的经理共同提出。获得批准以后,
部门经理将在每周举行的执行委员会会议上呈报一份提名表。
(5)超出 500 美元的奖励提议由部门经理提出,并且需得到全体执行委员
会的批准。针对银行经理设立的奖金,在生效和发放之前必须得到董事会的批准。
(6)在得到批准及相关文件工作完成之前,应对酌情奖励保密。一定要注
意,在对提名和奖励方案进行全面评估之前不应过早地透露消息,否则可能引起
人们对获奖的期盼。
(7)在得到批准以后,与经理或提名人(Nominator)协同工作的经理、个
人或小组的主管(Supervisor)应填写并颁发酌情奖励证书和支票。