3

人事部应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》

及协议各项条款，以及公司有关管理规定。

4

办理入职手续后人事部应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档

案分为书面档案和电子档案； 书面档案：在职员工的档案应永久保管；离职员

工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。

对部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞退、

或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但不限于：



《应聘员工登记表》



《人事资料卡》

（贴有员工相片）



身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件

复印件



《劳动合同》



《员工工资审批单》



其他有关培训、考核、保险的记录等

电子档案：新员工入职后，人事部门应于 3 个工作日内将新员工档案录入人

事系统。员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人事系统上进行离职管理登

记。

6）人事部带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境，

介绍岗位职责和工作流程。

三、参加入职培训

1、新员工在正式上岗前应参加本部门和办公室组织的入职培训，对公司有一个

全方位的了解，认识并认同公司的事业，理解并接受公司的行为规范以及管理制

度；

2、通过培训使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要

领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位。

四、试用：

新员工的试用期为

三个月

,工作突出的员工经领导批准后可以提前申请转正,原

则上不少于一个月。

五、转正：