企业从手工化作业向信息化管理转型第一步，就是数据采集、记录、整理、

汇总、统计等模式与以前不同，数据之于系统，就如血液之于人体。因此，系统

并非买回去就大功告成，如果置之不理，再好的神器也会被尘封，必须严格要求

各个部门快速应用起来。

拿仓库来说，所有记录在本上、纸上、Excel、Word、手机或其他系统，甚

至业务员脑中的入库、出库、调拨、盘点、库存等数据，都必须按照要求，整理

成统一、标准、规范的格式，批量导入到 ERP 企业管理系统中，让企业多年经营

积累的宝贵历史数据实现数字化存储和管理。同时，企业每时每刻产生的各种新

数据，也要严格按照要求及时录入系统，新老数据并行，才能确保系统中数据的

准确性、时效性和完整性。

企业所有业务能否顺利运转和高效协作，都依赖于这些基础数据，这是信息

化管理的第一步。从决策层、管理层到员工层都要统一认识，尤其是高层要以身

作则，带头和监督各个部门快速将 ERP 企业管理系统的应用落地，只有所有新老

数据都转移到系统中统一管理，才能真正杜绝和告别手工作业的差错、繁琐和低

效，各个部门才能有数据可用，否则系统就成了无源之水，谈何巧用？

3、巧用 ERP 企业管理系统，需将一招一式快速转化成独门秘笈

商场如战场，企业无论大小都想尽办法不惜重金，将各种管理神器买下为己

所用，哪怕同款系统，最后应用结果也可能各不相同，有的应用失败，有的用得

平平，有的用得出神入化，想过为什么吗？因为系统有个客户化的过程，就如同

智能手机，大家买的同个品牌同个型号，有的买回去就天天操作、学习、研究，

熟能生巧，你只会打电话、发短信、定闹钟，而别人却能同时打电话、发短信、

看视频……只因别人学会和玩转多屏操作，同个起点别人也能甩你几十条街。

所以，“巧用”二字，就是教您要玩转系统，把标准产品和功能玩转成具有

企业特色的先进信息化工具。拿智邦国际 ERP 企业管理系统的库存管理来说，同

样是录入 1000 条历史数据，如果您学会批量导入而别人只会手动输入，你只需

要点下鼠标，几秒钟上千条数据就妥妥帖帖进入系统，别人可能录上几周甚至几

月；同样是补货或清仓，您只需提前设置好安全库存、库存上限、库存下限、提