1. 目的
规定投标书编写规范及书写投标书时应考虑的事项,以提高投标工作的质量。
2. 适用范围
适用于公司的投标书编写。
3. 术语和缩略语
本程序采用 NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。
4. 规范内容
4.1
基本要求
1) 由软件营销部门、各分支机构收集招标信息,并按照《标书评审》对招标
书进行评审,评审通过后,按照本规范的要求制定投标书。
2) 投标书应根据用户的需求,采用合理的技术,为用户提供可行的技术
方案。
3) 方案制作人员应本着为用户负责的态度,仔细研究投标书的各项技术
细节,为用户提供满足要求的投标书。
4) 投标书的制作原则上由软件营销部门、培训部门、技术支撑部门与开发
部门的相关人员共同完成,软件营销部门负责协调各方的工作。在特殊或
技术条件成熟的情况下,可以由营销体系各行业部的软件工程师代表开发
体系的相关部门完成投标书中的相应部分。
5) 投标书总体上由系统整体设计、应用系统设计、平台系统设计、投标报价
书四部分组成。系统整体设计部分包括项目背景、技术路线、设计原则等;
应用系统包括应用软件的功能、开发工具的选型;平台系统包括服务器、网
络等产品的选型及结构设计,系统安全性设计,综合布线系统设计,项目
实施计划及服务,培训计划等;投标报价书包括硬件系统报价、软件系统
报价、培训报价等部分。以上部分可根据项目的具体情况增减。
6) 投标书在定稿之前,应按照《标书评审》规定对投标书各部分进行评审,
并根据评审意见进行修改。
7) 投标书各部分应采用统一的字体和标题样式。
8) 投标书在保证美观的前提下可以采用各种装订方式。
9) 投标书的递交应按照用户招标文件的规定提交。通常应标识正本和副本,
正本和副本如有不同,以正本为准。