HR 工具-文本范例

（2）面谈
要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；

要了解自己所要获知的答案及问题点；
要了解自己要告诉对方的问题；

要尊重对方的人格；

“

”

将口试结果随时记录于 面谈记录表 。

（3

“

”

）如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出 复谈通知单 ，再次安排约谈。

5 背景调查
经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。

6 结果评定
经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。经评定

“

”

录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给 报到通知单 ，并安排职前训练及有关

准备工作。

7 注意事项进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。
第四条 

“

”

经核定被录用人员，由人事科依据甄选报名单发给 报到通知单 ，报到时需携带下列

资料：

1 保证书；
2 服务自愿书；

3 员工资料卡；
4 

 

个人照片 6 张；

5 户籍誊本；
6 身份证复印件；

7 体检表；
8 抚养亲属申请表；

9 学历证件复印件。
（以上应缴资料视情况可增减）

第五条 

“

”

干部人员任用，视情况可发给 聘任书 。

第六条 

“

”

人事科于新进人员报到日即发给 报到程序单 ，并检收其应缴资料；若资料不全，应

限期补办，否则首月薪金可暂扣发。

 

第七条 人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下列事

宜：

1 领取员工手册及识别证；

2 制考勤卡并解释使用；
3 领制服及制服卡（总务科主办）；

4 领储物柜钥匙（总务科主办）；
5 

“

”

若有需要，填 住宿申请单 ；

6 登记参加劳保及工会；
7 视情况引导参观各单位及安排职前训练。