信息管理

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1.

目的

确保公司信息管理工作规范化，保证公司信息的准确性、完整性和可用性，确保信息

交流、信息沟通渠道畅通，规范信息组织及信息管理，以建立高速、可靠的数字信息

网络，为公司管理及决策提供信息依据，为客户提供满意的信息服务。

2.

适用范围

适用于公司各职能部门及信息管理部门的信息管理工作。

3．工作职责

3.1

公司职能部门：在信息管理中，公司各职能部门负责对本部门及相关工作信息

的识别、收集及有效信息的发布、使用、存储、检索、更新和删除等信息管理

工作。

3.2

信息管理部门：负责公司信息管理的组织工作，制定公司信息管理工作规范，

监督信息管理日常工作的执行。

3.3

信息审核员：保证本部门信息获得的合法性、信息内容的准确性及时效性、确

定对相关信息发布、维护、存储等工作的要求。

3.4

信息管理员：经信息审核员批准，负责对内部网主页和外部网主页上本部门的

信息进行发布、维护、存储，并收集整理反馈信息。

4． 术语和缩略语

4.1

    信息：是公司用以控制质量和以事实为依据进行决策的基础资源。信息媒
体可采用多种形式：光盘，磁盘，磁带和纸张。

4.2

   信息管理：包括信息识别，获取及有效信息的审核、发布、存储、检索、更
新和删除等。公司信息管理围绕对内信息交流和对外信息服务两个中心来进行。

4.3

   对内信息：对公司决策、管理及经营等方面有影响的信息。对内信息交流管
理可通过内部网主页等手段进行。

4.4

   对外信息：指可以对外发布的，对公司内部及外部人员（包括：用户、股东、
潜在用户等）具有宣传及指导作用的信息，对外信息服务是对信息进行的收集、

反馈及整理工作，主要通过外部网主页、公司协办的杂志等渠道进行。

5.

工作程序

5.1

信息识别

各职能部门为满足公司管理、决策、产品、服务及用户的需要，根据本部门职

责识别职责范围内有效信息。