（2） 寻找更可能代替的物料。
（3） 改善采购技术，比如增加采购数量。
（4） 改进原有设计。
（5） 改善储运方法，降低库存
（6） 实行标准化采购。

4、 采购程序包括哪些内容？

（1） 制定并实施控制采购质量的程序，以确保对供应商供应的产品的质量控制。
（2） 确保供应商准确地理解采购产品的要求。
（3） 确保向合格的供应商进行采购。应评审每一个供应商提供合格产品的能力。
（4） 应与供应商达成明确的质量保证协议，就验证方法达成明确的协议，以确保

验证结果的统一。

（5） 应与供应商制定解决质量问题的方法。
（6） 应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进行控制的有关的质量记录，

以利于及时解决和处理有关质量事宜。

5、 采购工作应如何具体实施？

采购工作由四具环节组成，而每个环节又由若干个步骤组成。

（1） 采购计划
计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划，做好综合平衡，以便保证物
料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。
主要环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
（2） 供应商评估
供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的主要环节有：供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供
应商名单。
（3） 采购订单

发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表

现进行评价反馈。

主要环节有：订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。

（4） 采购管理
采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。
主要环节有：单据审批，包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。

6、 如何准备采购订单计划？

（1） 了解市场需求
任何一家生产型企业，要想制订较为准确的订单计划，首先必须熟知市场需求计划
从市场需求的进一步分解中制订生产需求计划，再根据年度计划制订季度、月度计划。
（2） 了解生产需求

1 为了利于理解生产物料需求，采购计划人员须熟知生产计划工艺常识。
2 物料需求计划来源于：生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。

（3） 准备订单基本资料
    订单基本资料包括：

1 订单物料的供应商信息
2 对同时有多家供应商的物料来说，每个供应商分摊的下单比例，该比例由采

购人员进行协调。

3 订单周期，订单制订人员根据生产需求的物料项目，从信息系统中查询了解