职位说明书管理办法 

 
一、目的 

制定本办法的目的是对职位说明书的编制、签订、修改、变更、保管进行标准化、规范化

管理，以实现职位明确、职责明晰、人岗适配的管理目标。 

二、范围 

本办法适用于上海××客车有限公司的所有职位。 

三、术语 

1、职位描述 

职位描述是体现职位在基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等方面准确信息的人

力资源管理过程。 

2、职位说明书 

职位说明书是对职位的基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等方面做出明确规

定的人力资源管理文件。 

四、内容 

1、职位说明书的组成 

职位说明书由职位的基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等五部分组成。 

2、职位的基本信息： 

包括职位名称、所在部门、职位定员、所管辖的人数、填写人姓名和填写日期等信息； 

3、职位目的： 

职位目的是概述性的描述职位的设置目的，工作内容和范围； 

4、工作职责 

职责范围按业务流程或职责重要性顺序依次列出该职位主要职责； 

6、工作关系： 

工作联系指该职位在正常工作中需要和组织内部和外部进行联系沟通的对象，亦包括该职位的

汇报对象和督导对象。 

7、任职的素质要求： 

任职的素质要求是指胜任该职位所需的最低条件，它由教育程度、能力、专业要求、工作经验

组成。 

 

五、职位说明书的编制 

1、对已设置职位并聘用合适人员的，由其直接主管或相关人员与任职者进行职位描述，编制职

位说明书； 

2、对新设置职位应由其直接主管编制职位说明书； 

3、职位说明书编制后需经人力资源部门审核确认。